Déménagement de laboratoire
Laboratoires de recherche, d'analyses, pharmaceutiques et de biologie médicale : nous transférons vos appareils, vos enceintes froides et votre mobilier technique à Paris, en Île-de-France et partout en France, en coordination avec vos mainteneurs et les opérateurs spécialisés, pour reprendre les analyses au plus vite.
L'essentielDéménagement de laboratoire
- Chaque flux a son circuit : appareils et mobilier avec Marianne, froid, chimie et sources avec les opérateurs spécialisés que vous retenez.
- Les congélateurs voyagent vides ; les échantillons partent sous température dirigée.
- Le transport de produits chimiques dangereux relève de l'ADR, même pendant un déménagement, et les déchets d'un collecteur agréé.
- Un poste de sécurité microbiologique se décontamine avant d'être déplacé et se contrôle sur place avant de reprendre les manipulations.
- Un laboratoire accrédité transmet son dossier au Cofrac au moins 3 mois avant le déménagement.
Un transfert de laboratoire sans rupture de la chaîne
Un laboratoire, ce sont des appareils calibrés, des échantillons qui ne supportent pas d'écart de température, des produits soumis à des règles de transport strictes et une reprise des analyses que votre référentiel qualité encadre. Chaque flux a ses contraintes et ses responsables.
Marianne Déménagement & Transfert d'entreprises prend en charge les appareils et le mobilier, et coordonne le jour du transfert avec vos mainteneurs et les opérateurs spécialisés que vous retenez pour les flux réglementés. Un coordinateur unique bâtit le planning avec votre responsable de laboratoire et votre responsable qualité.
Appareils protégés
Débranchés par vos mainteneurs, puis protégés, calés et transportés selon la notice de chaque fabricant.
Un coordinateur dédié
Un interlocuteur unique bâtit le planning avec votre laboratoire, vos mainteneurs et vos opérateurs spécialisés.
Arrêt maîtrisé
Transfert le week-end, îlot par îlot ou pendant un arrêt planifié, selon vos analyses en cours.
Un réseau reconnu
Concessionnaire du réseau Démépool et affilié à la Chambre syndicale du déménagement. Labels et certifications : ISO, CSD, OTRE, Bureau Veritas.
Ce que nous prenons en charge pendant votre déménagement de laboratoire
Chaque prestation se choisit selon votre projet. Le devis détaille ce qui est inclus.
Appareils d'analyse
Automates, centrifugeuses, spectromètres, microscopes, balances et étuves protégés, calés et transportés selon leur notice.
Enceintes froides
Congélateurs, réfrigérateurs et incubateurs transportés vides et repositionnés, prêts pour leur stabilisation en température.
Mobilier technique
Paillasses mobiles, armoires, rangements et sièges démontés, transportés et remontés selon le plan du nouveau laboratoire.
Bureaux et informatique
Postes, serveurs et données des automates suivent leur propre circuit, voir le déménagement informatique.
Coordination des intervenants
Mainteneurs, opérateur sous température dirigée, transporteur et collecteur agréé intégrés au même planning.
Stockage temporaire
Mobilier et matériel non sensible restent dans nos espaces de stockage professionnel si le nouveau laboratoire n'est pas prêt.
Votre plan de transfert de laboratoire
Décrivez vos salles, vos appareils, vos enceintes froides et vos particularités réglementaires : le simulateur identifie les circuits de transfert et les intervenants à coordonner, recommande un scénario et établit votre plan de transfert, avec le rétroplanning des démarches et la répartition des tâches. Téléchargez-le en PDF, ou faites-le chiffrer en un clic.
Votre estimation
Scénario conseillé : En un week-end
Arrêt des analyses le vendredi, transfert le samedi, remise en service et requalifications à partir du dimanche.
Marianne prend en charge 6 tâches sur 12.
Voir mon plan de transfertDémarches et durées indicatives, à valider avec votre responsable qualité. Chiffrage ferme après visite technique gratuite.
4 salles · 12 appareils · Paris → Île-de-France hors Paris
Exemple établi avec le simulateur Marianne1. Synthèse
- Salles ou îlots
- 4
- Appareils d'analyse
- 12
- Enceintes froides
- 4
- Sorbonnes et PSM
- 2
- Circuits
- appareils, mobilier, froid, chimie
- Intervenants extérieurs
- fabricants et mainteneurs, opérateur sous température dirigée, transporteur de produits dangereux, collecteur de déchets
- Trajet
- Paris → Île-de-France hors Paris
- Préparation conseillée
- 8 semaines
- Date du transfert
- à fixer
5. Scénario conseillé
En un week-end
Arrêt des analyses le vendredi, transfert le samedi, remise en service et requalifications à partir du dimanche.
2. Rétroplanning
- 8 semaines avantAudit sur les deux sites : inventaire des appareils, des enceintes froides et des produits, plan d'implantation des paillasses.
- 7 semaines avantRéseaux du nouveau laboratoire validés : fluides, gaz, extraction et alimentation électrique secourue.
- 6 semaines avantInventaire des produits chimiques : élimination des produits périmés par un collecteur agréé, transporteur choisi pour les produits dangereux.
- 5 semaines avantRéserver les fabricants et mainteneurs pour le débranchement, la remise en service et les contrôles après transfert.
- 3 semaines avantChaîne du froid organisée : opérateur sous température dirigée, autonomie des congélateurs, conditionnement des échantillons.
- 2 semaines avantDernier délai pour demander en ligne l'autorisation de stationnement à Paris.
- 1 semaine avantArrêt des expériences et des analyses planifié, données des automates sauvegardées.
- Avant-veilleDécontamination des postes de sécurité, nettoyage des appareils, des enceintes et des paillasses par vos équipes.
- VeilleDébranchement par les mainteneurs, puis protection et calage des appareils par nos équipes.
- Jour JTransfert des appareils et du mobilier, enceintes froides vidées, échantillons congelés confiés à l'opérateur sous température dirigée.
- LendemainMise en place, raccordements et remise en service par les mainteneurs, contrôle des sorbonnes et des postes de sécurité.
- Semaine suivanteVérifications et étalonnages selon votre référentiel qualité, reprise des analyses, réunion de fin de chantier.
3. Qui fait quoi
Marianne prend en charge 6 tâches sur 12.
| Tâche | Responsable |
|---|---|
| Planning des analyses et arrêt des expériences | Responsable du laboratoire |
| Décontamination et nettoyage des équipements | Vos équipes |
| Débranchement, remise en service et contrôles après transfert | Fabricants ou mainteneurs |
| Audit logistique et planning du transfert | Marianne |
| Coordination des intervenants le jour du transfert | Marianne |
| Protection, calage et transport des appareils | Marianne |
| Transport des enceintes froides vidées et du mobilier | Marianne |
| Demandes de stationnement et gestion des accès | Marianne |
| Élimination des produits périmés et des déchets chimiques | Collecteur agréé |
| Transport des produits chimiques dangereux | Transporteur spécialisé |
| Transport des échantillons sous température dirigée | Opérateur spécialisé |
| Réunion de fin de chantier | Marianne et responsable du laboratoire |
4. Points de vigilance
- Date à fixerComptez au moins 8 semaines de préparation pour ce laboratoire.
- Chaîne du froidLes échantillons congelés partent avec un opérateur sous température dirigée ; par route, la carboglace impose des colis marqués et un véhicule bien ventilé. Les congélateurs voyagent vides et se stabilisent avant d'être rechargés.
- Produits chimiquesLeur transport relève de l'ADR, même pendant un déménagement : il est confié à un transporteur spécialisé, les déchets à un collecteur agréé avec un bordereau Trackdéchets.
- Sorbonnes et PSMUn poste de sécurité se décontamine avant d'être déplacé, et se contrôle sur place avec les sorbonnes avant de reprendre les manipulations.
- AppareilsChaque appareil voyage selon la notice de son fabricant : verrous de transport, calage, sens de manutention.
Comment nous calculons
Le simulateur applique des repères simples, affinés lors de la visite technique avec vos équipes.
| Repère | Règle appliquée |
|---|---|
| Circuits | Appareils et mobilier toujours ; froid, chimie, sources et biologique selon vos réponses |
| Intervenants | Fabricants et mainteneurs, opérateur sous température dirigée, transporteur et collecteur pour la chimie, transporteur de sources |
| Un week-end | Jusqu'à 20 appareils et 6 salles environ ; au-delà, par îlots sur plusieurs week-ends |
| Préparation | 8 semaines, plus 2 pour des sources radioactives, du confinement ou un transfert en région ; au moins 13 semaines pour un laboratoire de biologie médicale et 14 avec une accréditation Cofrac |
Appareils, froid, chimie : chaque circuit a son responsable
Un laboratoire ne se déménage pas d'un bloc. Nos équipes prennent en charge les appareils et le mobilier ; les flux réglementés passent par les opérateurs spécialisés que vous retenez, intégrés au même planning.
Pris en charge par Marianne
Le circuit le plus volumineux : automates, centrifugeuses, microscopes, étuves, paillasses mobiles et rangements.
- Débranchement par vos mainteneurs, puis protection et calage selon la notice du fabricant
- Transport sans rupture de charge, appareils étiquetés salle par salle
- Mise en place à l'emplacement prévu, prêts pour la remise en service
Sous température dirigée
Le circuit le plus sensible : chaque heure compte pour les échantillons et les réactifs.
- Échantillons confiés à l'opérateur sous température dirigée que vous retenez
- Congélateurs et réfrigérateurs transportés vides
- Stabilisation en température avant rechargement
Transports réglementés
Le circuit le plus encadré : produits dangereux, déchets et sources radioactives suivent leurs propres règles.
- Produits périmés éliminés par un collecteur agréé
- Produits dangereux transportés par un transporteur spécialisé
- Sources radioactives avec votre personne compétente en radioprotection
Comment se déroule un déménagement de laboratoire
Audit et inventaire
Visite des deux sites avec votre responsable de laboratoire : appareils, enceintes froides, produits, réseaux et accès, choix du scénario.
Démarches et préparation
Démarches réglementaires selon votre activité, élimination des produits périmés, réservation des mainteneurs et des opérateurs spécialisés.
Transfert
Décontamination par vos équipes, débranchement par les mainteneurs, puis transport des appareils et du mobilier, salle par salle.
Remise en service
Mise en place, raccordements, contrôles des sorbonnes et des postes de sécurité, vérifications selon votre référentiel qualité, reprise des analyses.
L'étiquetage salle par salle
Avant le transfert, chaque appareil, chaque enceinte et chaque caisse reçoit une étiquette qui indique sa salle, son emplacement d'arrivée et son circuit.
Le jour J, chaque élément est déposé à son emplacement, prêt pour ses raccordements : vos mainteneurs savent où intervenir, dans l'ordre prévu.
Combien coûte un déménagement de laboratoire ?
Le prix dépend surtout des appareils à déplacer et du nombre d'intervenants à coordonner. Six éléments font l'essentiel du devis.
- Le nombre d'appareilsChaque appareil demande une protection, un calage et un transport adaptés à sa notice.
- Les enceintes froidesCongélateurs et réfrigérateurs à transporter vides et à repositionner.
- Le mobilier techniquePaillasses mobiles, armoires et rangements à démonter et remonter.
- Le scénarioUn week-end, des îlots successifs ou un arrêt planifié ne mobilisent pas les mêmes équipes.
- Les accèsÉtages, monte-charges, quais et stationnement aux deux adresses.
- La coordinationNombre de mainteneurs et d'opérateurs spécialisés à intégrer au planning.
Déménagement de laboratoire : les règles à connaître
Quatre règles encadrent le transfert d'un laboratoire. Votre coordinateur les intègre au planning avec votre responsable qualité.
Accréditation Cofrac
Un laboratoire accrédité signale au Cofrac le transfert de ses activités vers une adresse absente de son attestation. Le dossier, avec analyse d'impact et plan d'actions, se transmet au moins 3 mois avant ; le Cofrac peut demander une évaluation.
Source : Cofrac, document GEN PROC 20
Produits chimiques
Le transport routier de produits chimiques dangereux relève de l'ADR, y compris pendant un déménagement. Sous certains seuils, l'exemption n'est que partielle : document de transport, emballages et étiquetage restent exigés.
Source : INRS, brochure ED 6134 sur le transport de matières dangereuses
Postes de sécurité et sorbonnes
Selon l'INRS, un poste de sécurité microbiologique se décontamine avant tout déplacement, et des essais sur site valident sa mise en service. Une sorbonne fait l'objet d'un essai de réception sur place qui fixe ses valeurs de référence.
Source : INRS, note ND 2201 sur les postes de sécurité microbiologique ; INRS, brochure ED 795 sur les sorbonnes
Déchets chimiques
Les déchets chimiques de laboratoire sont en général dangereux : leur producteur en reste responsable jusqu'à leur élimination, même confiés à un tiers, et leur suivi passe par un bordereau électronique Trackdéchets.
Source : Code de l'environnement, article L541-2 ; Entreprendre.service-public.fr, Trackdéchets
Déménagement de laboratoire à Paris, en Île-de-France et partout en France
Paris
Depuis Paris 17e, nous intervenons dans tous les arrondissements, avec les demandes de stationnement déposées pour vous.
Île-de-France
Pôles de recherche, parcs d'activités et sites hospitaliers de la petite et de la grande couronne.
En région
Un laboratoire qui rejoint un site en province, une équipe qui s'installe en Île-de-France : Marianne pilote le transfert depuis Paris, avec les équipes du réseau Démépool sur place.
Vos autres transferts avec Marianne
Un laboratoire déménage rarement seul.
Questions fréquentes sur le déménagement de laboratoire
Comment déménager un laboratoire ?
Après un audit des deux sites, les démarches réglementaires sont lancées, les produits périmés éliminés et les mainteneurs réservés. Le jour J, vos équipes décontaminent, les mainteneurs débranchent, nos équipes transportent les appareils et le mobilier, et les flux réglementés partent avec les opérateurs spécialisés que vous retenez. Suivent la remise en service et les contrôles.
Combien coûte le déménagement d'un laboratoire ?
Le prix dépend du nombre d'appareils, des enceintes froides, du mobilier technique, du scénario, des accès et du nombre d'intervenants à coordonner. La visite technique gratuite permet un devis ferme sous 24 h.
Faut-il prévenir le Cofrac d'un déménagement de laboratoire ?
Oui, si le laboratoire est accrédité. Le transfert des activités vers une adresse absente de l'attestation se signale au Cofrac, avec un dossier transmis au moins 3 mois avant : analyse d'impact et plan d'actions. Le Cofrac peut demander une évaluation sur site.
Un laboratoire de biologie médicale doit-il déclarer son transfert à l'ARS ?
Oui, avant l'opération. Le directeur général de l'ARS peut s'y opposer dans les 2 mois qui suivent le dépôt d'un dossier complet, et l'ARS dispose d'un mois pour signaler les pièces manquantes : déposez le dossier tôt.
Comment transporter des échantillons congelés ?
Ils partent avec l'opérateur sous température dirigée que vous retenez, pendant que les congélateurs voyagent vides. Par route, la carboglace relève seulement de la section de l'ADR sur le risque d'asphyxie : colis marqués et véhicule bien ventilé.
Qui transporte les produits chimiques du laboratoire ?
Un transporteur spécialisé. Le transport routier de produits chimiques dangereux relève de l'ADR, même pendant un déménagement, et les exemptions liées aux petites quantités ne sont que partielles. Les produits périmés partent avant le transfert avec un collecteur agréé.
Que faire des sources radioactives ?
Le laboratoire met à jour auprès de l'ASNR sa déclaration, son enregistrement ou son autorisation avant le transfert. Leur transport relève de la classe 7 de l'ADR et, depuis le 1er janvier 2026, d'entreprises déclarées ou autorisées auprès de l'ASNR.
Faut-il contrôler les postes de sécurité microbiologique après le déménagement ?
Oui. Le poste se décontamine avant d'être déplacé, puis des essais sur site valident sa remise en service. Une sorbonne fait elle aussi l'objet d'un essai sur place, qui fixe ses valeurs de référence.
Les balances doivent-elles être revérifiées après le déménagement ?
Pour un usage réglementé, comme les analyses des laboratoires médicaux et pharmaceutiques, oui : une balance déplacée sans démontage repasse une vérification périodique, sauf ajustage automatique, et une balance démontée suit les procédures de mise en service. Hors usage réglementé, l'étalonnage relève de votre système qualité.
Un laboratoire confiné peut-il déménager sous le même agrément ?
L'agrément d'utilisation confinée d'OGM vise une installation décrite par son adresse : la nouvelle installation se déclare ou se fait autoriser avant toute manipulation, à voir avec le ministère chargé de la recherche. Pour les agents biologiques pathogènes, la déclaration se renouvelle quand un changement important la rend caduque.
Planifiez dès maintenant le transfert de votre laboratoire
Un conseiller Marianne visite vos locaux gratuitement et vous remet un devis détaillé sous 24 h.
Ou appelez-nous au 01 48 11 78 22