Déménagement informatique et transfert de salle serveur
Postes de travail, écrans, imprimantes, baies serveurs et équipements réseau : nous déménageons votre parc informatique à Paris, en Île-de-France et partout en France, avec votre DSI ou votre prestataire, pour que vos équipes retrouvent un poste opérationnel dès la reprise.
L'essentielDéménagement informatique
- Chaque famille de matériel suit son propre circuit : postes de travail, salle serveur, réseau et téléphonie.
- La CNIL recommande de tester la restauration des sauvegardes : le test se fait avant le jour J.
- Chaque poste est étiqueté unité centrale, écrans et bac d'accessoires au même repère, puis livré à son bureau d'arrivée.
- Les données personnelles restent sous la responsabilité de votre entreprise pendant le transfert : scellés et inventaire au départ et à l'arrivée.
- Le matériel que vous ne réinstallez pas suit une filière DEEE, après un effacement sécurisé des données.
Un déménagement informatique sans perte de données ni de temps
Déménager un parc informatique, c'est déplacer à la fois du matériel fragile et l'outil de travail de toute l'entreprise. Une unité centrale qui ne retrouve pas ses écrans, une baie redémarrée trop tôt ou un lien réseau pas encore activé, et ce sont des heures perdues dès le premier matin.
Marianne Déménagement & Transfert d'entreprises prend en charge la logistique, en lien avec votre DSI ou votre prestataire informatique, qui garde la main sur les sauvegardes, le débranchement et la remise en service. Un coordinateur unique cale le planning avec eux et dirige les équipes, poste par poste et baie par baie.
Matériel sous contrôle
Bacs et caisses matelassées, scellés sur demande, inventaire au départ et à l'arrivée.
Poste par poste
Unité centrale, écrans et accessoires étiquetés au même repère et livrés au bon bureau.
Avec votre DSI
Un coordinateur unique cale le planning avec votre DSI ou votre prestataire informatique.
Hors des heures de travail
Bascule le soir, le week-end ou par vagues, pour que les équipes reprennent sans attendre.
Ce que nous prenons en charge pendant votre déménagement informatique
Chaque prestation se choisit selon votre projet. Le devis détaille ce qui est inclus.
Postes de travail et écrans
Unités centrales, portables, écrans et stations d'accueil emballés et livrés bureau par bureau, comme pour un déménagement de bureaux.
Serveurs et baies
Baies, serveurs, unités de stockage et onduleurs transportés à part, dans l'ordre validé avec votre DSI.
Réseau et téléphonie
Commutateurs, routeurs, bornes et postes téléphoniques repérés port par port pour un rebranchement sans recherche.
Imprimantes et copieurs
Imprimantes, copieurs et traceurs protégés et transportés, remise en service avec leur prestataire si besoin.
Matériel à recycler
Le matériel que vous ne réinstallez pas peut partir avec le débarras de vos locaux, après effacement des données.
Stockage temporaire
Matériel et archives restent dans nos espaces de stockage professionnel si les nouveaux locaux ne sont pas prêts.
Votre plan de déménagement informatique, postes et salle serveur
Indiquez votre parc, vos baies et la coupure que vous pouvez accepter : le simulateur compte les étiquettes et le volume, recommande un mode de bascule et établit votre plan de déménagement informatique, avec le rétroplanning daté et la répartition des tâches entre votre DSI, vos prestataires et Marianne. Téléchargez-le en PDF, ou faites-le chiffrer en un clic.
Votre estimation
Bascule conseillée : En un week-end
Dernière sauvegarde et arrêt contrôlé le vendredi soir, transport le samedi, redémarrage et tests le dimanche : les équipes reprennent le lundi.
Marianne prend en charge 7 tâches sur 13.
Voir mon plan de déménagementEstimation indicative avec la grille de volumes Marianne. Chiffrage ferme après visite technique gratuite.
40 postes · 2 baies · Paris → Île-de-France hors Paris
Exemple établi avec le simulateur Marianne1. Synthèse
- Postes de travail
- 40
- Écrans par poste
- 2
- Imprimantes et copieurs
- 3
- Baies serveurs
- 2
- Étiquettes à prévoir
- 165
- Volume informatique
- 10,5 m³, hors baies
- Trajet
- Paris → Île-de-France hors Paris
- Préparation conseillée
- 6 semaines
- Date du transfert
- à fixer
5. Bascule conseillée
En un week-end
Dernière sauvegarde et arrêt contrôlé le vendredi soir, transport le samedi, redémarrage et tests le dimanche : les équipes reprennent le lundi.
2. Rétroplanning
- 6 semaines avantAudit sur les deux sites : inventaire du parc, photos des baies et du câblage, plan d'implantation des postes.
- 5 semaines avantNouvelle salle serveur prête : alimentation électrique, climatisation, onduleur et brassage réseau.
- 5 semaines avantLiens réseau et téléphonie : confirmer avec l'opérateur la date d'activation au nouveau site.
- 4 semaines avantAnnonce aux équipes : date, créneau et consignes du jour J, poste par poste.
- 2 semaines avantDernier délai pour demander en ligne l'autorisation de stationnement à Paris.
- 1 semaine avantSauvegarde complète et test de restauration : une sauvegarde qui n'a jamais été restaurée ne protège de rien.
- 5 jours avantMarianne livre les bacs, les caisses matelassées et les étiquettes, poste par poste.
- VeilleDernière sauvegarde, arrêt contrôlé des serveurs, débranchement par la DSI ou le prestataire informatique.
- Jour JTransport des postes en bacs étiquetés, baies sur un circuit séparé, vidées de leurs serveurs, livraison bureau par bureau.
- LendemainRebranchement, redémarrage et tests par la DSI, chaque poste retrouvé à sa place, après acclimatation du matériel par temps froid.
- Premier jour ouvréAssistance aux utilisateurs et correction des derniers raccordements.
- Semaine suivanteRéunion de fin de chantier, réserves éventuelles sur la lettre de voiture.
3. Qui fait quoi
Marianne prend en charge 7 tâches sur 13.
| Tâche | Responsable |
|---|---|
| Budget, date et créneau de bascule | Direction |
| Plan d'implantation et information des équipes | Services généraux |
| Sauvegardes et test de restauration | DSI |
| Arrêt, débranchement et rebranchement des équipements | DSI |
| Redémarrage et tests des applications | DSI |
| Activation des liens réseau et de la téléphonie | Opérateur télécom |
| Audit logistique et planning | Marianne |
| Bacs, caisses matelassées et étiquettes poste par poste | Marianne |
| Protection antichoc, et antistatique quand l'équipement l'exige | Marianne |
| Transport et livraison bureau par bureau | Marianne |
| Demandes de stationnement et gestion des accès | Marianne |
| Transport des baies sur un circuit séparé | Marianne |
| Réunion de fin de chantier | Marianne et DSI |
4. Points de vigilance
- Date à fixerComptez au moins 6 semaines de préparation pour ce parc.
- DonnéesLes données personnelles restent sous votre responsabilité pendant le transfert : postes et supports scellés, inventaire au départ et à l'arrivée.
- SauvegardeTestez la restauration de la sauvegarde avant le jour J, pas seulement sa création.
- RéseauSans lien actif au nouveau site, les postes rebranchés ne servent à rien : la date d'activation se confirme des semaines à l'avance.
- OnduleursLeurs batteries relèvent du transport de marchandises dangereuses : les batteries lithium ne sont pas exemptées, vérifiez leur type avant le jour J.
- CondensationPar temps froid, laissez le matériel s'acclimater environ 24 h dans son emballage avant de le remettre sous tension.
- ParisAutorisation de stationnement à demander en ligne au moins deux semaines avant le transfert.
Comment nous calculons
Le simulateur applique des repères simples, affinés lors de la visite technique avec votre DSI.
| Repère | Règle appliquée |
|---|---|
| Poste informatique (unité centrale, écran, clavier) | 0,25 m³, grille de volumes Marianne |
| Imprimante | 0,15 m³, grille de volumes Marianne |
| Étiquettes | Une par unité centrale, une par écran et une par bac d'accessoires, plus une par imprimante et par baie |
| Une soirée | Possible sans baie serveur et jusqu'à 60 postes environ |
| Aucune coupure | Par vagues de services, ou bascule progressive dès qu'il y a des baies |
| Préparation | 4 semaines, plus 2 avec des baies, au-delà de 150 postes, pour la province ou sans coupure |
Postes utilisateurs, salle serveur, réseau : trois circuits distincts
Un parc informatique ne se déménage pas d'un bloc. Chaque famille de matériel suit son propre circuit, avec ses emballages, son ordre de passage et ses responsables.
Livrés bureau par bureau
Le circuit le plus volumineux, organisé pour que chacun retrouve son poste complet à l'arrivée.
- Unité centrale, écrans et accessoires étiquetés au même repère
- Bacs et caisses matelassées, écrans protégés
- Dépose au bureau d'arrivée, prêt à rebrancher
Un transport à part
Le circuit le plus sensible : l'ordre de démontage et de remontage est validé avec votre DSI.
- Arrêt contrôlé et débranchement par la DSI ou l'infogérant
- Protections antichoc, et antistatiques quand l'équipement l'exige
- Baies transportées vidées ou équipées selon leur charge admissible
Prêt avant les postes
Le circuit le plus en amont : sans lien actif au nouveau site, rien ne redémarre.
- Date d'activation des liens confirmée avec l'opérateur
- Brassage et alimentation de la nouvelle salle vérifiés
- Équipements réseau repérés port par port
Comment se déroule un déménagement informatique
Audit avec votre DSI
Inventaire du parc, photos des baies et du câblage, plan d'implantation et choix du mode de bascule, avec votre DSI ou votre prestataire.
Préparation
Sauvegarde testée, liens réseau confirmés, nouvelle salle serveur prête, bacs et étiquettes livrés poste par poste.
Transfert
Arrêt contrôlé et débranchement par la DSI, puis transport des postes en bacs étiquetés et des baies sur un circuit séparé.
Remise en service
Livraison bureau par bureau, rebranchement, redémarrage et tests par la DSI, puis réunion de fin de chantier.
L'étiquetage poste par poste
Avant le transfert, chaque poste reçoit un repère : son service, son bureau d'arrivée et son numéro. L'unité centrale, chaque écran et le bac d'accessoires portent la même étiquette.
Les baies et les équipements réseau suivent leur propre repérage, baie par baie et port par port. À l'arrivée, chaque élément retrouve sa place sans tri.
Combien coûte un déménagement informatique ?
Le prix dépend surtout du nombre de postes et de la présence d'une salle serveur. Six éléments font l'essentiel du devis.
- Le nombre de postesChaque poste représente une unité centrale, un ou plusieurs écrans et un bac d'accessoires à emballer, étiqueter et livrer.
- La salle serveurBaies, serveurs et onduleurs transportés à part, vidés ou équipés.
- Le mode de basculeUne soirée, un week-end, des vagues de services ou une bascule progressive ne mobilisent pas les mêmes équipes.
- Les accèsÉtages, ascenseurs, monte-charges et stationnement aux deux adresses.
- La distanceTransfert dans Paris, en Île-de-France ou vers la province.
- Les optionsScellés, stockage temporaire, matériel à évacuer.
Déménagement informatique : les règles à connaître
Quatre repères encadrent le transfert d'un parc informatique. Votre coordinateur les intègre au planning avec votre DSI.
Données personnelles
Le responsable du traitement met en œuvre des mesures de sécurité adaptées au risque, y compris pendant un transfert. La CNIL recommande de chiffrer les postes nomades et les supports mobiles.
Source : RGPD, article 32 (texte publié par la CNIL) ; CNIL, « Sécuriser l'informatique mobile »
Sauvegarde
La CNIL recommande de tester régulièrement la capacité à restaurer les sauvegardes et d'en garder une copie sur un site distinct. L'ANSSI inclut les tests de restauration dans la politique de sauvegarde (mesure 37).
Source : CNIL, « Sauvegarder » ; ANSSI, Guide d'hygiène informatique
Matériel usagé
Avant la mise au rebut, la CNIL recommande un effacement sécurisé des données. L'entreprise reste responsable de ses déchets jusqu'à leur traitement, même confiés à un tiers.
Source : CNIL, « Encadrer la maintenance et la fin de vie des matériels et logiciels » ; Code de l'environnement, article L541-2
Acclimatation
Après un transport par temps froid, IBM recommande 24 h d'acclimatation dans l'emballage avant la remise sous tension ; l'ASHRAE va jusqu'à 36 h quand les conditions de transport sont inconnues.
Source : IBM, « Acclimation » ; ASHRAE, « Cold Weather Shipping Acclimation and Best Practices »
Déménagement informatique à Paris, en Île-de-France et partout en France
Paris
Depuis Paris 17e, nous intervenons dans tous les arrondissements, avec les demandes de stationnement déposées pour vous.
Île-de-France
Sièges, plateaux de bureaux et salles informatiques de la petite et de la grande couronne.
En région
Un parc qui rejoint un site en province, une équipe qui s'installe à Paris : Marianne pilote le transfert depuis Paris, avec les équipes du réseau Démépool sur place.
Vos autres transferts avec Marianne
Un déménagement informatique accompagne souvent un transfert plus large.
Questions fréquentes sur le déménagement informatique
Comment se passe un déménagement informatique ?
Après un audit avec votre DSI, la sauvegarde est testée, les liens réseau du nouveau site sont confirmés et la nouvelle salle serveur est préparée. Le jour J, la DSI arrête et débranche les équipements, nos équipes transportent les postes en bacs étiquetés et les baies sur un circuit séparé, puis la DSI rebranche et teste.
Combien coûte le déménagement d'un parc informatique ?
Le prix dépend du nombre de postes, de la présence d'une salle serveur, du mode de bascule, des accès et de la distance. La visite technique gratuite permet un devis ferme sous 24 h.
Peut-on déménager une salle serveur sans coupure ?
Oui, par une bascule progressive : les services critiques passent d'abord sur une infrastructure temporaire ou sur le nouveau site, puis les baies suivent. Sinon, une coupure d'un week-end suffit le plus souvent.
Qui débranche et rebranche les ordinateurs ?
Votre DSI ou votre prestataire informatique, qui garde la main sur les sauvegardes, l'arrêt, le rebranchement et les tests. Nos équipes emballent, étiquettent, transportent et livrent chaque poste à son bureau d'arrivée.
Comment éviter de mélanger les postes à l'arrivée ?
Chaque poste reçoit un repère : son service, son bureau d'arrivée et son numéro. L'unité centrale, les écrans et le bac d'accessoires portent la même étiquette et sont déposés ensemble au bon bureau.
Faut-il vider les baies serveurs avant le transport ?
Cela dépend de la baie et des accès. Une baie équipée peut dépasser la tonne, et les constructeurs donnent une charge admissible en roulage plus faible qu'à l'arrêt, souvent autour d'une tonne pour une baie 42U courante. Nous décidons avec votre DSI de la transporter vidée ou équipée, après vérification des sols et de l'ascenseur.
Comment protéger les données pendant le déménagement ?
Votre entreprise reste responsable des données : sauvegarde testée avant le transfert, chiffrement des portables et des supports recommandé par la CNIL, matériel scellé sur demande et inventaire au départ et à l'arrivée.
Que faire du matériel informatique qu'on ne réinstalle pas ?
Après un effacement sécurisé des données, il suit une filière de recyclage des déchets d'équipements électriques et électroniques, par exemple via les éco-organismes agréés Ecologic ou ecosystem. Votre entreprise reste responsable de ces déchets jusqu'à leur traitement.
Les onduleurs se transportent-ils avec le reste ?
Pas forcément. Leurs batteries relèvent du transport de marchandises dangereuses : les batteries au plomb étanches en sont dispensées sous conditions, les batteries lithium non. Vérifiez leur type et leur étiquette avec votre prestataire avant le jour J.
Faut-il attendre avant de rallumer le matériel après le transport ?
Par temps froid, oui : IBM recommande 24 h d'acclimatation dans l'emballage avant la remise sous tension, et l'ASHRAE jusqu'à 36 h quand les conditions de transport sont inconnues. Rallumer trop tôt expose à la condensation.
Planifiez dès maintenant votre déménagement informatique
Un conseiller Marianne visite vos locaux gratuitement et vous remet un devis détaillé sous 24 h.
Ou appelez-nous au 01 48 11 78 22