Déménagement de cabinet médical à Paris
Médecins généralistes et spécialistes, cabinets de groupe, centres et maisons de santé : nous transférons votre cabinet entre deux journées de consultations, avec les dossiers de vos patients sous contrôle et votre matériel médical protégé, à Paris, en Île-de-France et partout en France.
L'essentielTransfert de cabinet médical
- Le transfert se cale entre la dernière consultation du vendredi et la première du lundi : le cabinet ne ferme aucun jour.
- Le médecin assure la protection des données médicales qu'il détient, quel que soit leur support : les dossiers voyagent fermés, numérotés et inventoriés.
- Un médecin qui change d'adresse prévient le conseil départemental de l'Ordre dans le mois, puis la CPAM, l'URSSAF, la CARMF et l'administration fiscale.
- Un appareil de radiologie qui change de local fait l'objet d'une nouvelle déclaration à l'ASNR avant sa mise en service.
- Les DASRI ne voyagent pas avec le déménagement : votre prestataire les enlève avant le transfert.
Un transfert de cabinet médical sans fermer une journée
Un cabinet médical ne se déménage pas comme un bureau. Les dossiers des patients sont couverts par le secret, le matériel est fragile et parfois réglementé, et les patients doivent retrouver leur médecin à la nouvelle adresse dès le premier rendez-vous.
Marianne Déménagement & Transfert d'entreprises accompagne les médecins généralistes et spécialistes, les cabinets de groupe et les centres de santé. Un audit préparatoire fixe le calendrier avec vous et votre secrétariat, et un coordinateur unique suit le transfert jusqu'à la reprise des consultations.
Hors des consultations
Nous intervenons en dehors de vos horaires de consultation, le soir ou le week-end, et nous tenons le planning annoncé.
Dossiers sous contrôle
Les dossiers des patients sont conditionnés dans des contenants fermés, numérotés et inventoriés, et restent sous la surveillance de nos équipes jusqu'au nouveau cabinet.
Un coordinateur dédié
Un interlocuteur unique prépare le planning avec vous et votre secrétariat, et dirige les équipes le jour du transfert.
Un réseau reconnu
Concessionnaire du réseau Démépool et affilié à la Chambre syndicale du déménagement. Labels et certifications : ISO, CSD, OTRE, Bureau Veritas.
Ce que nous prenons en charge pendant le transfert de votre cabinet médical
Chaque prestation se choisit selon votre cabinet. Le devis détaille ce qui est inclus.
Dossiers patients et archives
Conditionnement, inventaire et transport des dossiers et des archives, voir le déménagement d'archives.
Matériel médical
Tables d'examen, échographes, électrocardiographes et petits équipements protégés et calés. Le débranchement et la remise en service se coordonnent avec le fabricant ou votre technicien.
Salle d'attente et accueil
Démontage, transport et remontage du mobilier d'accueil, de la signalétique et des postes du secrétariat.
Bureaux et informatique
Postes, écrans et imprimantes protégés et réinstallés selon votre plan, comme pour un déménagement de bureaux.
Cliniques et centres de santé
Pour un transfert de plus grande ampleur, voir notre guide du déménagement de clinique sans rupture de soins.
Stockage entre deux baux
Mobilier et archives restent dans nos espaces de stockage professionnel si les nouveaux locaux ne sont pas prêts.
Votre dossier de transfert de cabinet médical, avec les messages pour vos patients
Indiquez votre cabinet, votre créneau et votre date : le simulateur établit le rétroplanning de vos démarches, la répartition des tâches entre vous, votre secrétariat, vos prestataires et Marianne, et rédige les messages pour prévenir vos patients. Téléchargez le dossier en PDF, ou faites-le chiffrer en un clic.
Votre estimation
Messages prêts : 4 textes
Affiche en salle d'attente, SMS, message du répondeur et agenda en ligne, complétés avec votre nouvelle adresse et votre date de reprise.
Voir mon dossier de transfertListe indicative des démarches, à vérifier auprès de votre conseil départemental de l'Ordre et de vos caisses. Chiffrage ferme après visite technique gratuite.
Cabinet médical · 2 médecins · 3 salles
Exemple établi avec le simulateur Marianne1. Synthèse
- Activité
- Cabinet médical
- Médecins
- 2
- Salles, accueil compris
- 3
- Particularités
- DASRI, archives volumineuses
- Trajet
- Paris → Paris
- Créneau
- le week-end
- Date du transfert
- à fixer
- Reprise
- le lundi suivant le transfert
5. Fermeture du cabinet
Aucune
Le transfert se fait entre deux journées de consultations : vos patients ne voient aucune fermeture.
2. Rétroplanning
- 3 mois avantVisite technique Marianne, choix du créneau et vérification du préavis du bail.
- 10 semaines avantVérifier l'accessibilité du nouveau local et préparer son registre public d'accessibilité.
- 6 semaines avantPrévenir par écrit le conseil départemental de l'Ordre des médecins de la nouvelle adresse.
- 5 semaines avantTrier les archives : dossiers actifs au cabinet, dossiers anciens en stockage sécurisé.
- 1 mois avantInformer la CPAM, l'URSSAF, la CARMF et l'administration fiscale.
- 4 semaines avantAnnoncer le transfert aux patients : affiche en salle d'attente, message du répondeur, agenda en ligne (textes prêts plus bas).
- 3 semaines avantFaire enlever les DASRI par votre prestataire et adapter la convention à la nouvelle adresse : ils ne voyagent pas avec le déménagement.
- 2 semaines avantDernier délai pour demander en ligne l'autorisation de stationnement à Paris.
- 1 semaine avantMarianne livre les contenants fermés et numérotés pour les dossiers et les cartons étiquetés par salle.
- Vendredi soirDernier patient, mise en contenants des dossiers et inventaire signé au départ.
- Jour JTransfert le week-end : dossiers sous la surveillance de nos équipes, matériel protégé, livraison salle par salle.
- RepriseSecrétariat et informatique réinstallés en priorité, inventaire des dossiers contrôlé à l'arrivée, premier patient à la nouvelle adresse.
- Semaine suivantePlaque, signalétique et fiches en ligne mises à jour, réserves éventuelles sur la lettre de voiture.
3. Qui fait quoi
Marianne prend en charge 8 tâches sur 12.
| Tâche | Responsable |
|---|---|
| Prévenir le conseil départemental de l'Ordre des médecins | Médecin |
| Informer la CPAM, l'URSSAF, la CARMF et les impôts | Médecin |
| Annonce aux patients et mise à jour de l'agenda | Secrétariat |
| Enlèvement des DASRI avant le transfert | Prestataire DASRI |
| Conditionnement et inventaire des archives | Marianne |
| Visite technique, devis détaillé et planning | Marianne |
| Demandes de stationnement et gestion des accès | Marianne |
| Contenants fermés et numérotés pour les dossiers | Marianne |
| Inventaire des dossiers au départ et à l'arrivée | Marianne et secrétariat |
| Protection et transport du matériel et du mobilier | Marianne |
| Remontage de la salle d'attente, de l'accueil et des salles de consultation | Marianne |
| Réunion de fin de chantier | Marianne et secrétariat |
4. Points de vigilance
- Date à fixerChoisissez un week-end ou une soirée sans consultation : les créneaux de fin de mois partent en premier.
- Données médicalesLe médecin assure la protection des données médicales qu'il détient, quel que soit leur support : contenants fermés, numérotés et inventoriés.
- DASRILe producteur de DASRI est tenu de les éliminer : faites-les enlever par votre prestataire avant le transfert.
- AccessibilitéUn local qui reçoit du public doit être accessible et tenir un registre public d'accessibilité.
- ParisAutorisation de stationnement à demander en ligne au moins deux semaines avant le transfert.
6. Messages prêts à envoyer
Textes à copier tels quels : indiquez votre nouvelle adresse dans le simulateur pour les compléter.
Votre cabinet déménage. À partir du [date de reprise], nous vous accueillerons au [nouvelle adresse]. Vos rendez-vous déjà pris sont maintenus à la nouvelle adresse.
Votre cabinet déménage : à partir du [date de reprise], consultations au [nouvelle adresse]. Vos rendez-vous sont maintenus.
Bonjour, vous êtes bien au cabinet. Nous déménageons : à partir du [date de reprise], nous vous recevrons au [nouvelle adresse]. Laissez-nous un message, nous vous rappelons.
Le cabinet déménage. À partir du [date de reprise], les consultations ont lieu au [nouvelle adresse].
Les démarches d'un médecin avant et après le transfert
Le déménageur ne fait pas ces démarches à votre place, mais il cale son planning dessus. Le simulateur ci-dessus les date pour vous.
Avant le transfert
- Prévenir le conseil départemental de l'Ordre des médecins de votre nouvelle adresse professionnelle, dans un délai d'un mois.
- Si vous changez de département, demander votre inscription au tableau du nouveau conseil départemental.
- Pour un appareil de radiologie, déposer sa nouvelle déclaration à l'ASNR avant toute utilisation dans le nouveau local.
- Faire enlever les DASRI par votre prestataire et adapter la convention à la nouvelle adresse.
- Vérifier l'accessibilité du nouveau local et préparer son registre public d'accessibilité.
- Annoncer le transfert aux patients un mois avant : affiche, répondeur, agenda en ligne.
Après le transfert
- Informer la CPAM, l'URSSAF, la CARMF et l'administration fiscale de la nouvelle adresse.
- Mettre à jour votre agenda en ligne, vos fiches d'établissement et vos annuaires.
- Changer la plaque et la signalétique, à l'ancienne comme à la nouvelle adresse.
- En société d'exercice ou de moyens, déclarer le transfert du siège dans le mois sur le guichet unique de l'INPI.
Sources : Code de la santé publique, article D4113-115 ; Conseil national de l'Ordre des médecins, inscription au tableau ; ASNR, téléservices de déclaration ; Entreprendre.service-public.fr, transfert de siège social.
Liste indicative, à vérifier auprès de votre Ordre, de votre barreau ou de vos caisses.
Comment se déroule un transfert de cabinet médical
Audit préparatoire
Visite du cabinet, inventaire du matériel et des dossiers, repérage des accès aux deux adresses et choix du créneau, calé sur vos consultations.
Emballage et protection
Contenants fermés et numérotés pour les dossiers, protections dédiées pour le matériel médical et le mobilier, étiquetage par salle.
Transfert
Les dossiers voyagent sous la surveillance de nos équipes, à part du mobilier. Le matériel est livré salle par salle, selon le plan du nouveau cabinet.
Installation et reprise
Secrétariat et informatique réinstallés en priorité, inventaire des dossiers contrôlé avec vous, réunion de fin de chantier et réserves éventuelles sur la lettre de voiture.
L'étiquetage par salle
Avant le transfert, chaque salle reçoit sa couleur. Chaque contenant, carton ou appareil porte une étiquette qui indique sa salle d'arrivée et son numéro de suite.
Le jour J, nos équipes déposent chaque élément dans sa salle, sans tri intermédiaire : le lundi, chaque médecin retrouve son bureau, ses dossiers en cours et son matériel.
Le week-end du transfert, heure par heure
Le vendredi soir, le cabinet ferme comme d'habitude. Le lundi matin, il ouvre à la nouvelle adresse. Voici comment se répartit le travail entre les deux.
- Vendredi 19 h
Dernier patient
Les dossiers sont placés dans des contenants fermés et numérotés, l'inventaire est signé.
- Vendredi 20 h
Protection
Nos équipes protègent le matériel et démontent le mobilier. Les dossiers partent en premier, sous surveillance.
- Samedi 8 h
Transport
Chargement du mobilier et du matériel, transport vers le nouveau cabinet.
- Samedi 14 h
Installation
Livraison salle par salle, remontage de l'accueil, des bureaux et des salles de consultation.
- Dimanche
Remise en service
Postes du secrétariat réinstallés, appareils remis en service avec votre technicien.
- Lundi 8 h
Reprise
Inventaire des dossiers contrôlé, premier patient à la nouvelle adresse.
Exemple de planning pour un cabinet de trois salles. Les horaires réels sont fixés lors de la visite technique.
Trois formules pour le transfert de votre cabinet médical
Toutes incluent le coordinateur, le matériel d'emballage, la gestion des accès et le démontage-remontage du mobilier. Elles diffèrent par la part d'emballage et de remise en place assurée par nos équipes.
| Prestations | EssentialVous emballez le courant | MasterNous emballons tout | ExcellenceClé en main |
|---|---|---|---|
| Réunion de chantier avec un coordinateur | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cartons spécial entreprise, adhésifs, étiquettes de couleur | ✓ | ✓ | ✓ |
| Demandes de stationnement et gestion des accès | ✓ | ✓ | ✓ |
| Protection des sols, ascenseurs et parties communes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Emballage du fragile et du matériel informatique | ✓ | ✓ | ✓ |
| Démontage, transport et remontage du mobilier | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mise en carton et étiquetage du non-fragile | Non | ✓ | ✓ |
| Décrochage des écrans, étagères, cadres et enseignes | Non | ✓ | ✓ |
| Déballage des cartons et rangement sur place | Non | Non | ✓ |
| Fin de chantier : retrait des emballages et des protections, réunion de bilan | ✓ | ✓ | ✓ |
Frais éventuels de voirie selon la commune en sus. Le détail complet figure dans le devis.
Combien coûte un déménagement de cabinet médical ?
Le prix dépend moins de la distance que du matériel et des dossiers à traiter. Six éléments font l'essentiel du devis.
- Le nombre de sallesConsultation, examen, attente, secrétariat : chaque salle a son mobilier et son matériel.
- Les dossiers et les archivesNombre de contenants fermés et numérotés, inventaire au départ et à l'arrivée.
- Le matériel médicalTables, échographes et appareils : protection, transport et coordination avec le fabricant pour la dépose et la remise en service.
- Les horairesUn transfert le soir ou le week-end évite toute fermeture et mobilise des équipes dédiées.
- Les accèsÉtages, ascenseurs et stationnement aux deux adresses.
- Les optionsStockage entre deux baux, coffre-fort, mobilier à évacuer.
Transfert de cabinet médical : les règles à connaître
Quatre règles encadrent le transfert d'un cabinet médical. Votre coordinateur les intègre au planning.
Données médicales
Le médecin assure la protection des données médicales qu'il détient, quels que soient leur contenu et leur support. Pendant le transfert, les dossiers voyagent fermés, numérotés et inventoriés.
Appareil de radiologie
Un appareil de radiologie qui change de local fait l'objet d'une nouvelle déclaration auprès de l'ASNR, à déposer avant sa mise en service dans le nouveau cabinet.
Source : ASNR, téléservices de déclaration
Déchets de soins
Le médecin qui produit des déchets d'activités de soins à risques infectieux est tenu de les éliminer, seul ou par convention écrite avec un prestataire. Faites-les enlever avant le transfert.
Source : arrêté du 7 septembre 1999 relatif à l'entreposage des DASRI
Accessibilité
Depuis 2017, tout établissement recevant du public, cabinets libéraux compris, tient un registre public d'accessibilité, consultable à l'accueil ou sur son site internet.
Source : Ministère de la Transition écologique, accessibilité des ERP
Transfert de cabinet à Paris, en Île-de-France et en région
Paris
Depuis Paris 17e, nous intervenons dans tous les arrondissements, avec les demandes de stationnement déposées pour vous.
Île-de-France
Pôles médicaux, maisons de santé et quartiers d'affaires de la petite et de la grande couronne.
En région
Un praticien qui s'installe en province, un cabinet qui rejoint Paris : le transfert est piloté depuis Paris, avec les équipes du réseau Démépool sur place.
Un déménagement adapté à chaque cabinet
Chaque profession a ses démarches, son matériel et ses contraintes. Nous avons une page et un simulateur pour chacune.
Questions fréquentes sur le déménagement de cabinet médical
Peut-on déménager un cabinet médical sans fermer ?
Oui. Le transfert se fait entre la dernière consultation du vendredi et la première du lundi. Le secrétariat et les postes informatiques sont réinstallés en priorité pour que l'agenda reprenne dès l'ouverture.
Comment sont protégés les dossiers des patients ?
Le médecin assure la protection des données médicales qu'il détient, quel que soit leur support. Les dossiers sont conditionnés dans des contenants fermés, numérotés et inventoriés, puis transportés directement au nouveau cabinet sous la surveillance de nos équipes. Vous contrôlez l'inventaire au départ et à l'arrivée.
Faut-il prévenir l'Ordre des médecins d'un changement d'adresse ?
Oui, dans un délai d'un mois. Le médecin prévient le conseil départemental de l'Ordre de sa nouvelle adresse professionnelle et, s'il change de département, demande son inscription au tableau du nouveau conseil. Il informe ensuite la CPAM, l'URSSAF, la CARMF et l'administration fiscale.
Comment transporter du matériel médical ?
Chaque appareil est protégé, calé et transporté à part des cartons. Le débranchement et la remise en service des appareils techniques se font avec le fabricant ou votre technicien habituel, que nous intégrons au planning.
Faut-il déclarer le déménagement d'un appareil de radiologie ?
Oui. Un appareil de radiologie qui change de local fait l'objet d'une nouvelle déclaration auprès de l'ASNR, à déposer avant sa mise en service. Prévoyez aussi l'intervention du fabricant pour la réinstallation.
Que faire des DASRI lors d'un déménagement de cabinet médical ?
Le médecin qui produit des déchets d'activités de soins à risques infectieux est tenu de les éliminer, seul ou par convention avec un prestataire. Faites-les enlever avant le transfert et adaptez la convention à la nouvelle adresse : ils ne voyagent pas avec le déménagement.
Comment prévenir les patients du déménagement du cabinet ?
Un mois avant, par une affiche en salle d'attente, un message du répondeur, l'agenda en ligne et, si vous le souhaitez, un SMS. Le simulateur rédige ces textes avec votre nouvelle adresse et votre date de reprise.
Combien coûte le déménagement d'un cabinet médical ?
Le prix dépend du nombre de salles, du volume des dossiers, du matériel technique, des accès et du créneau choisi. La visite technique gratuite permet un devis ferme sous 24 h.
Le nouveau cabinet médical doit-il être accessible ?
Oui. Un cabinet qui reçoit du public est un établissement recevant du public : il doit respecter les règles d'accessibilité et, depuis 2017, tenir un registre public d'accessibilité.
Que faire si les nouveaux locaux ne sont pas prêts ?
Mobilier, matériel et archives restent dans nos garde-meubles sécurisés proches de Paris, puis sont livrés dès l'ouverture des nouveaux locaux.
Planifiez dès maintenant le transfert de votre cabinet médical
Un conseiller Marianne visite vos locaux gratuitement et vous remet un devis détaillé sous 24 h.
Ou appelez-nous au 01 48 11 78 22