Déménagement de bureaux à Paris et en Île-de-France
TPE, PME, sièges sociaux et administrations : nous organisons le transfert de vos postes de travail, de votre mobilier et de vos archives à Paris, en Île-de-France et partout en France avec le réseau Démépool, le soir ou le week-end si besoin, pour que vos équipes reprennent le travail dès le lendemain.
L'essentielDéménagement de bureaux, Paris et France
- Un poste de travail représente environ 2,4 à 3,4 m³ à transporter avec ses cartons, selon la grille de volumes de Marianne.
- À Paris, l'autorisation de stationnement se demande en ligne au moins deux semaines avant le déménagement ; elle est instruite par le commissariat de l'arrondissement.
- Les véhicules de plus de 43 m² au sol ne peuvent pas circuler dans Paris sans dérogation : la taille des camions se choisit dès la visite technique.
- Hors d'Île-de-France, Marianne pilote depuis Paris les transferts vers ou depuis la province et les déménagements des entreprises multi-sites, avec les équipes du réseau Démépool.
- Comptez deux à trois mois de préparation pour une PME, davantage pour un siège sur plusieurs étages.
- Le mobilier professionnel dont vous vous séparez est repris par la filière Valdelia, l'éco-organisme du secteur.
Un transfert de bureaux sans arrêt d'activité
Déménager ses bureaux, ce n'est pas seulement transporter du mobilier. Il faut vider des postes de travail sans perdre un dossier, protéger le matériel informatique, réserver le stationnement devant deux adresses et réinstaller chaque collaborateur à sa place dans les nouveaux locaux.
Marianne Déménagement & Transfert d'entreprises, basée à Paris 17e, prend en charge l'ensemble du projet avec un coordinateur unique, de la visite technique à la réunion de fin de chantier. Nous intervenons pour une agence de cinq postes comme pour un siège de plusieurs étages, à Paris comme en région.
Vos horaires
Nous intervenons sur les plages qui conviennent à votre activité, le soir, la nuit ou le week-end, et nous tenons le planning annoncé.
Un coordinateur dédié
Un seul interlocuteur suit votre projet, prépare le planning avec vos services et dirige les équipes le jour du transfert.
Un réseau reconnu
Concessionnaire du réseau Démépool et affilié à la Chambre syndicale du déménagement. Labels et certifications : ISO, CSD, OTRE, Bureau Veritas.
Continuité de service
Le transfert est découpé service par service pour que vos équipes restent opérationnelles jusqu'au dernier moment.
Ce que nous prenons en charge pendant votre déménagement de bureaux
Chaque prestation se choisit selon vos besoins. Le devis détaille ce qui est inclus, poste par poste.
Postes de travail et mobilier
Démontage, protection, transport et remontage des bureaux, caissons, armoires et sièges, puis remise en place selon votre plan d'implantation.
Matériel informatique
Écrans, unités centrales et imprimantes sont protégés et transportés à part. Pour une baie ou une salle serveur, l'arrêt et le redémarrage se planifient avec votre DSI.
Archives et dossiers
Conditionnement sécurisé et traçabilité des boîtes pour le déménagement de vos archives, y compris les documents confidentiels.
Emballage par service
Nous livrons cartons spécial entreprise, adhésifs et étiquettes de couleur par service. Selon la formule, nos équipes emballent pour vous.
Débarras du mobilier inutile
Le mobilier que vous ne gardez pas est évacué et orienté vers la filière de recyclage avec notre partenaire Valdelia, voir notre service de débarras de bureaux.
Stockage entre deux baux
Locaux pas encore prêts ou chevauchement de baux : vos biens restent dans nos espaces de stockage professionnel, sur la durée nécessaire.
Votre dossier de transfert, prêt à présenter à votre direction
Décrivez vos locaux et votre projet : le simulateur calcule le volume et établit votre dossier de transfert, avec le rétroplanning daté, la répartition des tâches entre vos équipes et Marianne, les points de vigilance et la formule adaptée. Téléchargez-le en PDF pour le partager en interne, ou faites-le chiffrer en un clic.
Votre estimation
Formule conseillée : Master
Marianne prend en charge 10 tâches sur 15.
Voir mon dossier de transfertEstimation indicative calculée avec la grille de volumes Marianne. Le volume réel est mesuré lors de la visite technique gratuite.
25 postes · Paris → Île-de-France hors Paris
Exemple établi avec le simulateur Marianne1. Synthèse
- Postes de travail
- 25
- Services
- 4
- Volume estimé
- 85 m³
- Cartons
- 250
- Étiquettes
- 360
- Chargements de 20 m³
- 5
- Trajet
- Paris → Île-de-France hors Paris
- Créneau
- le week-end
- Date cible
- à fixer
5. Formule conseillée
Master
Marianne emballe tout, fragile et non-fragile, et décroche écrans, étagères et cadres. Vos équipes déballent à l'arrivée.
2. Rétroplanning
Version complète dans notre checklist du déménagement d’entreprise.
- 3 mois avantChoisir le déménageur après visite technique, vérifier le préavis du bail.
- 2 mois avantÉtablir le plan d'implantation et désigner un référent dans chacun des 4 services.
- 1 mois avantInformer les salariés et les clients, trier les archives, lister le mobilier à évacuer.
- 2 semaines avantDernier délai pour demander en ligne l'autorisation de stationnement à Paris.
- 1 semaine avantSauvegarder les données, distribuer les 250 cartons et les étiquettes de couleur par service.
- Veille du transfertChaque collaborateur vide son poste et étiquette ses cartons avant de partir.
- Jour JTransfert le week-end, livraison bureau par bureau selon le plan d’implantation.
- LendemainRéinstallation contrôlée, réunion de fin de chantier, réserves éventuelles sur la lettre de voiture.
- Semaine suivanteMettre à jour l’adresse de l’entreprise, voir les formalités du déménagement d’entreprise.
3. Qui fait quoi
Marianne prend en charge 10 tâches sur 15 avec la formule Master.
| Tâche | Responsable |
|---|---|
| Valider le projet, le budget et la date cible | Direction |
| Informer les salariés et, selon votre effectif, les représentants du personnel | RH |
| Plan d'implantation et référents par service | Services généraux |
| Sauvegarder les données, débrancher et rebrancher le réseau | DSI ou prestataire |
| Visite technique, devis détaillé et planning | Marianne |
| Demandes de stationnement et gestion des accès | Marianne |
| Cartons, adhésifs et étiquettes de couleur par service | Marianne |
| Protection des sols, ascenseurs et parties communes | Marianne |
| Emballage du fragile et du matériel informatique | Marianne |
| Mise en carton du non-fragile | Marianne |
| Décrochage des écrans, étagères et cadres | Marianne |
| Démontage, transport et remontage du mobilier | Marianne |
| Déballage des cartons et rangement | Vos équipes |
| Évacuation du mobilier inutile vers la filière Valdelia | Marianne (option) |
| Réunion de fin de chantier et contrôle de la réinstallation | Marianne et services généraux |
4. Points de vigilance
- Date à fixerFixez une date cible : les créneaux de week-end et de fin de mois se réservent en premier.
- ParisCamions de plus de 43 m² au sol interdits sans dérogation et autorisation de stationnement à demander au moins deux semaines avant.
- ArchivesChaque carton conservé ajoute 0,1 m³ : un tri en amont réduit le volume et le coût.
- MobilierLe mobilier dont vous vous séparez peut rejoindre la filière Valdelia : listez-le dès maintenant.
Comment nous calculons : la grille de volumes Marianne
Chaque élément est compté avec son volume de transport. Un poste de travail standard (bureau, siège, poste informatique, part d'armoire et dix cartons) représente ainsi environ 2,9 m³.
| Élément | Volume |
|---|---|
| Bureau | 1 m³ |
| Siège de bureau | 0,25 m³ |
| Poste informatique (écran, unité centrale, clavier) | 0,25 m³ |
| Imprimante | 0,15 m³ |
| Armoire 2 portes | 1,5 m³ |
| Armoire 3 portes | 2 m³ |
| Table de réunion 6 à 8 personnes | 1,5 m³ |
| Carton standard | 0,1 m³ |
| Coffre-fort de moins de 1,30 m | 1 m³ |
| Coffre-fort de plus de 1,30 m | 2 m³ |
Comment se déroule un transfert de bureaux
Visite technique et devis
Un conseiller visite gratuitement vos locaux de départ, mesure le volume, repère les accès et vous remet un devis détaillé.
Réunion de préparation
Votre coordinateur fixe avec vous le planning, l'ordre de passage des services, l'étiquetage et les demandes de stationnement.
Jour du transfert
État des lieux contradictoire, protection des sols et des ascenseurs, chargement en camions capitonnés et livraison bureau par bureau.
Réinstallation et bilan
Remontage, remise en place, retrait des emballages, puis réunion de fin de chantier. Vous notez vos éventuelles réserves sur la lettre de voiture.
La méthode des étiquettes par service
Avant le transfert, chaque service reçoit sa couleur. Chaque carton et chaque meuble porte une étiquette qui indique son service, son étage et son bureau d'arrivée, avec un numéro de suite.
Le jour J, nos équipes déposent directement chaque élément à sa place, sans tri intermédiaire. Vos collaborateurs retrouvent leur poste complet dès leur arrivée.
Trois formules pour déménager vos bureaux
Toutes incluent le coordinateur, le matériel d'emballage, la gestion des accès et le démontage-remontage du mobilier. Elles diffèrent par la part d'emballage et de remise en place assurée par nos équipes.
| Prestations | EssentialVous emballez le courant | MasterNous emballons tout | ExcellenceClé en main |
|---|---|---|---|
| Réunion de chantier avec un coordinateur | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cartons spécial entreprise, adhésifs, étiquettes de couleur | ✓ | ✓ | ✓ |
| Demandes de stationnement et gestion des accès | ✓ | ✓ | ✓ |
| Protection des sols, ascenseurs et parties communes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Emballage du fragile et du matériel informatique | ✓ | ✓ | ✓ |
| Démontage, transport et remontage du mobilier | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mise en carton et étiquetage du non-fragile | Non | ✓ | ✓ |
| Décrochage des écrans, étagères, cadres et enseignes | Non | ✓ | ✓ |
| Déballage des cartons et rangement sur place | Non | Non | ✓ |
| Fin de chantier : retrait des emballages et des protections, réunion de bilan | ✓ | ✓ | ✓ |
Frais éventuels de voirie selon la commune en sus. Le détail complet figure dans le devis.
Combien coûte un déménagement de bureaux ?
Le prix dépend moins de la distance que de l'organisation à mettre en place. Six éléments font l'essentiel du devis.
- Le nombre de postes de travailChaque poste représente du mobilier, des cartons et du matériel informatique à traiter.
- Le volume totalMobilier, archives et stocks : environ 2,9 m³ par poste standard, à affiner avec le simulateur.
- Les accèsÉtages, ascenseurs, quais de livraison et stationnement aux deux adresses.
- Les horairesUne intervention le soir, la nuit ou le week-end mobilise des équipes dédiées.
- La formule choisieEssential, Master ou Excellence, selon la part d'emballage confiée.
- Les optionsDébarras, stockage temporaire, archives, transfert hors Île-de-France.
Déménager des bureaux dans Paris : les règles à connaître
Un transfert dans Paris se prépare aussi avec la voirie. Voici ce que nos coordinateurs vérifient pour vous avant chaque intervention.
Autorisation de stationnement
La demande se fait en ligne auprès de la Ville de Paris au moins deux semaines avant le déménagement, puis elle est traitée par le commissariat de l'arrondissement sous trois jours ouvrables. Elle ne réserve pas la place et ne dispense pas du paiement du stationnement, mais elle permet de dépasser la limite de deux heures sans déplacer le camion.
Source : Mairie du 11e arrondissement, « Les déménagements »
Taille des camions
La circulation dans Paris des véhicules de plus de 43 m² au sol est interdite sauf dérogation. Pour les livraisons, l'arrêt est limité à la nuit pour les véhicules de 29 à 43 m². Les véhicules de déménagement bénéficient d'un régime particulier, mais restent soumis à ces règles sur les voies où l'arrêt est interdit et dans les couloirs réservés.
Source : Préfecture de police, arrêté n° 2006-21575, articles 1, 6 et 8
Règlement de l'immeuble
Dans les immeubles de bureaux et les tours, le gestionnaire fixe les créneaux d'accès, la réservation des monte-charges et des quais, et la protection des parties communes. Votre coordinateur prend contact avec lui dès la réunion de préparation pour caler le planning sur ces contraintes.
Mobilier usagé
Le mobilier professionnel relève d'une filière de responsabilité élargie du producteur. Plutôt que de le jeter, nous l'orientons vers Valdelia, l'éco-organisme agréé, qui en assure la collecte pour réemploi ou recyclage.
Déménagement de bureaux à Paris, en Île-de-France et partout en France
Paris et Île-de-France
Depuis Paris 17e, nos équipes interviennent dans tous les arrondissements et dans les quartiers d'affaires de la petite couronne. À Paris, nous déposons pour vous les demandes d'autorisation de stationnement auprès de la mairie ou du commissariat.
Entre Paris et la province, dans les deux sens
Un siège qui quitte Paris pour Lyon, une agence de Bordeaux qui s'installe en Île-de-France : Marianne pilote le transfert de bout en bout, de la visite technique à la réinstallation, et s'appuie sur les équipes du réseau Démépool sur place. Les étapes sont détaillées dans notre guide du transfert d'une entreprise de Paris vers la province.
Entreprises multi-sites
Vos services généraux sont à Paris et vos sites partout en France ? Un seul interlocuteur coordonne les déménagements de toutes vos implantations, avec la même méthode et le même étiquetage par service. Pour une implantation hors de France, voir l'installation de vos bureaux à l'étranger.
Questions fréquentes sur le déménagement de bureaux
Combien de temps à l'avance faut-il réserver un déménagement de bureaux ?
Pour une PME, deux à trois mois laissent le temps de la visite technique, du plan d'implantation et des demandes de stationnement. Un transfert le week-end ou en fin de mois se réserve plus tôt, car ces créneaux sont très demandés.
Peut-on déménager ses bureaux sans arrêter l'activité ?
Oui. Le transfert peut se faire le soir, la nuit ou le week-end, et être découpé service par service. Vos équipes quittent leur poste le vendredi et le retrouvent installé le lundi.
Combien de m³ représente un poste de travail ?
Selon notre grille de volumes, un poste standard représente environ 2,9 m³ : 1 m³ pour le bureau, 0,25 m³ pour le siège, 0,25 m³ pour le poste informatique, une part d'armoire et une dizaine de cartons. Un poste avec peu de documents descend vers 2,4 m³, un poste très chargé en archives monte vers 3,4 m³.
Quelle taille de camion peut circuler dans Paris ?
Les véhicules de plus de 43 m² au sol sont interdits de circulation dans Paris sauf dérogation, selon l'arrêté préfectoral n° 2006-21575. Pour un transfert de bureaux dans Paris, nous dimensionnons donc la flotte et le nombre de rotations dès la visite technique.
Pouvez-vous déménager nos bureaux en dehors de l'Île-de-France ?
Oui. Marianne organise depuis Paris les transferts entre l'Île-de-France et la province, dans les deux sens, ainsi que les déménagements des entreprises qui ont plusieurs sites en France. Les équipes locales du réseau Démépool interviennent sur place, sous la coordination d'un interlocuteur unique.
Qui s'occupe du matériel informatique ?
Nos équipes protègent, transportent et réinstallent physiquement les écrans, unités centrales et imprimantes. Le débranchement, le rebranchement réseau et la mise en route des serveurs se planifient avec votre service informatique ou votre prestataire.
Que faire du mobilier de bureau que l'on ne garde pas ?
Nous l'évacuons pendant le déménagement et l'orientons vers la filière de recyclage avec Valdelia, l'éco-organisme du mobilier professionnel.
Faut-il une autorisation de stationnement pour déménager à Paris ?
Oui, pour réserver l'emplacement du camion devant chaque adresse. Nous effectuons la demande auprès de la mairie ou du commissariat. Les éventuels frais de voirie de la commune restent à la charge du client.
Que se passe-t-il en cas de casse ou de dommage ?
Un état des lieux est réalisé avant l'intervention. À la fin du transfert, vous notez vos réserves sur la lettre de voiture, qui sert de bon de livraison, et votre coordinateur organise le suivi.
L'employeur peut-il imposer le nouveau lieu de travail aux salariés ?
Un déménagement dans le même secteur géographique est en principe un simple changement des conditions de travail. Au-delà, l'accord du salarié peut être nécessaire, sauf clause de mobilité prévue au contrat. Faites valider votre situation par votre conseil en droit social.
Planifiez dès maintenant le déménagement de vos bureaux
Un conseiller Marianne visite vos locaux gratuitement et vous remet un devis détaillé sous 24 h.
Ou appelez-nous au 01 48 11 78 22