Déménagement de cabinet dentaire à Paris
Chirurgiens-dentistes, orthodontistes et centres dentaires : nous transférons vos fauteuils, votre radiologie, votre stérilisation et vos dossiers patients en coordination avec votre technicien, pour reprendre les soins dès le lundi, à Paris, en Île-de-France et partout en France.
L'essentielTransfert de cabinet dentaire
- Un appareil de radiologie dentaire qui change de local fait l'objet d'une nouvelle déclaration à l'ASNR avant sa mise en service, dans un local conforme et doté de son rapport technique.
- Fauteuils, compresseur et aspiration se débranchent et se raccordent avec votre technicien : nos équipes les protègent, les transportent et les mettent en place.
- Les arrivées d'eau, d'air et d'aspiration du nouveau cabinet doivent être prêtes avant le transfert des fauteuils.
- Les DASRI ne voyagent pas avec le déménagement : votre prestataire les enlève avant le transfert.
- Un chirurgien-dentiste qui change d'adresse en avertit le conseil départemental de l'Ordre dans le mois, puis la CPAM, l'URSSAF, la CARCDSF et l'administration fiscale.
Un transfert de cabinet dentaire sans perdre une journée de soins
Un cabinet dentaire concentre dans quelques mètres carrés du matériel lourd, fragile et réglementé : fauteuils, radiologie, compresseur, aspiration, stérilisation. Chaque équipement a son fabricant, son technicien et ses raccordements, et le cabinet ne rouvre que lorsque tout fonctionne.
Marianne Déménagement & Transfert d'entreprises coordonne le transfert avec votre dépositaire ou votre technicien : nous protégeons, transportons et mettons en place, il débranche, raccorde et remet en service. Un coordinateur unique tient le planning jusqu'au premier patient.
Hors des soins
Nous intervenons le soir ou le week-end, en dehors de vos plages de soins, et nous tenons le planning annoncé.
Matériel protégé
Fauteuils, units, appareils et instruments voyagent avec des protections dédiées, calés et sanglés.
Un coordinateur dédié
Un interlocuteur unique prépare le planning avec vous, votre assistante et votre technicien, et dirige les équipes le jour du transfert.
Un réseau reconnu
Concessionnaire du réseau Démépool et affilié à la Chambre syndicale du déménagement. Labels et certifications : ISO, CSD, OTRE, Bureau Veritas.
Ce que nous prenons en charge pendant le transfert de votre cabinet dentaire
Chaque prestation se choisit selon votre cabinet. Le devis détaille ce qui est inclus.
Fauteuils et units
Protection, transport et mise en place des fauteuils, des units et des tabourets, débranchés puis raccordés par votre technicien.
Radiologie
Générateurs intra-oraux, panoramique ou cône beam : dépose et réinstallation avec le fabricant, après la nouvelle déclaration à l'ASNR.
Stérilisation
Autoclave, thermodésinfecteur et chaîne de stérilisation protégés et transportés, remis en service selon les consignes du fabricant.
Dossiers et radiographies
Conditionnement, inventaire et transport des dossiers patients et des archives, voir le déménagement d'archives.
Accueil et bureaux
Mobilier de la salle d'attente, postes du secrétariat et informatique réinstallés en priorité, comme pour un déménagement de bureaux.
Stockage entre deux baux
Mobilier et archives restent dans nos espaces de stockage professionnel pendant les travaux du nouveau cabinet.
Votre dossier de transfert de cabinet dentaire, avec les messages pour vos patients
Indiquez vos fauteuils, votre équipement et votre date : le simulateur établit le rétroplanning de vos démarches, de la déclaration à l'ASNR aux raccordements, la répartition des tâches entre vous, votre technicien et Marianne, et rédige les messages pour vos patients. Téléchargez le dossier en PDF, ou faites-le chiffrer en un clic.
Votre estimation
Messages prêts : 4 textes
Affiche en salle d'attente, SMS, message du répondeur et agenda en ligne, complétés avec votre nouvelle adresse et votre date de reprise.
Voir mon dossier de transfertListe indicative des démarches, à vérifier auprès de votre conseil départemental de l'Ordre, de l'ASNR et de vos caisses. Chiffrage ferme après visite technique gratuite.
Cabinet dentaire · 2 praticiens · 2 fauteuils
Exemple établi avec le simulateur Marianne1. Synthèse
- Activité
- Cabinet dentaire
- Praticiens
- 2
- Fauteuils
- 2
- Particularités
- radiologie, fauteuils et raccordements, stérilisation, DASRI, archives volumineuses
- Trajet
- Paris → Paris
- Créneau
- le week-end
- Date du transfert
- à fixer
- Reprise
- le lundi suivant le transfert
5. Fermeture du cabinet
Aucune
Le transfert se fait entre deux journées de soins : vos patients ne voient aucune fermeture.
2. Rétroplanning
- 3 mois avantVisite technique Marianne, choix du créneau et vérification du préavis du bail.
- 10 semaines avantVérifier l'accessibilité du nouveau local et préparer son registre public d'accessibilité.
- 10 semaines avantFaire vérifier la conformité du nouveau local aux règles de radioprotection, avec son rapport technique, et préparer la nouvelle déclaration à l'ASNR.
- 2 mois avantCaler avec votre dépositaire ou votre technicien la dépose des fauteuils, du compresseur et de l'aspiration, et leur raccordement dans le nouveau cabinet.
- 6 semaines avantDéclarer la nouvelle adresse au conseil départemental de l'Ordre des chirurgiens-dentistes.
- 5 semaines avantTrier les archives : dossiers actifs au cabinet, dossiers anciens en stockage sécurisé.
- 1 mois avantInformer la CPAM, l'URSSAF, la CARCDSF et l'administration fiscale.
- 4 semaines avantAnnoncer le transfert aux patients : affiche en salle d'attente, message du répondeur, agenda en ligne (textes prêts plus bas).
- 3 semaines avantVérifier avec votre technicien que les arrivées d'eau, d'air et d'aspiration du nouveau cabinet sont prêtes.
- 3 semaines avantFaire enlever les DASRI par votre prestataire et adapter la convention à la nouvelle adresse : ils ne voyagent pas avec le déménagement.
- 2 semaines avantDernier délai pour demander en ligne l'autorisation de stationnement à Paris.
- 1 semaine avantMarianne livre les contenants fermés et numérotés pour les dossiers et les cartons étiquetés par fauteuil.
- 1 semaine avantDéposer la nouvelle déclaration des appareils de radiologie à l'ASNR, à faire avant toute utilisation dans le nouveau local.
- Vendredi soirDernier patient, instruments stérilisés emballés, mise en contenants des dossiers et inventaire signé au départ.
- Jour JTransfert le week-end : fauteuils et appareils protégés, dossiers sous la surveillance de nos équipes, livraison salle par salle.
- RepriseFauteuils raccordés et testés, secrétariat réinstallé, inventaire des dossiers contrôlé, premier patient à la nouvelle adresse.
- Semaine suivantePlaque, signalétique et fiches en ligne mises à jour, réserves éventuelles sur la lettre de voiture.
3. Qui fait quoi
Marianne prend en charge 8 tâches sur 16.
| Tâche | Responsable |
|---|---|
| Déclarer la nouvelle adresse à l'Ordre des chirurgiens-dentistes | Chirurgien-dentiste |
| Informer la CPAM, l'URSSAF, la CARCDSF et les impôts | Chirurgien-dentiste |
| Annonce aux patients et mise à jour de l'agenda | Assistante |
| Nouvelle déclaration ASNR et rapport technique du local | Chirurgien-dentiste |
| Dépose et réinstallation des appareils de radiologie | Fabricant |
| Débranchement et raccordement des fauteuils, du compresseur et de l'aspiration | Technicien dentaire |
| Remise en service et tests de l'autoclave selon le fabricant | Technicien dentaire |
| Enlèvement des DASRI avant le transfert | Prestataire DASRI |
| Conditionnement et inventaire des archives | Marianne |
| Visite technique, devis détaillé et planning | Marianne |
| Demandes de stationnement et gestion des accès | Marianne |
| Contenants fermés et numérotés pour les dossiers | Marianne |
| Inventaire des dossiers au départ et à l'arrivée | Marianne et cabinet |
| Protection et transport du matériel et du mobilier | Marianne |
| Mise en place des fauteuils, du mobilier et de l'accueil | Marianne |
| Réunion de fin de chantier | Marianne et cabinet |
4. Points de vigilance
- Date à fixerChoisissez un week-end ou une soirée sans soin : les créneaux de fin de mois partent en premier.
- RaccordementsLes arrivées d'eau, d'air et d'aspiration doivent être prêtes avant le transfert des fauteuils, sinon le cabinet ne peut pas rouvrir le lundi.
- DossiersLes informations de santé des patients sont protégées par le secret : dossiers et radiographies voyagent fermés, numérotés et inventoriés.
- RadiologiePas d'utilisation des appareils de radiologie dans le nouveau local avant leur nouvelle déclaration à l'ASNR.
- DASRILe producteur de DASRI est tenu de les éliminer : faites-les enlever par votre prestataire avant le transfert.
- AccessibilitéUn local qui reçoit du public doit être accessible et tenir un registre public d'accessibilité.
- ParisAutorisation de stationnement à demander en ligne au moins deux semaines avant le transfert.
6. Messages prêts à envoyer
Textes à copier tels quels : indiquez votre nouvelle adresse dans le simulateur pour les compléter.
Votre cabinet déménage. À partir du [date de reprise], nous vous accueillerons au [nouvelle adresse]. Vos rendez-vous déjà pris sont maintenus à la nouvelle adresse.
Votre cabinet déménage : à partir du [date de reprise], consultations au [nouvelle adresse]. Vos rendez-vous sont maintenus.
Bonjour, vous êtes bien au cabinet. Nous déménageons : à partir du [date de reprise], nous vous recevrons au [nouvelle adresse]. Laissez-nous un message, nous vous rappelons.
Le cabinet déménage. À partir du [date de reprise], les consultations ont lieu au [nouvelle adresse].
Les démarches d'un chirurgien-dentiste avant et après le transfert
Le déménageur ne fait pas ces démarches à votre place, mais il cale son planning dessus. Le simulateur ci-dessus les date pour vous.
Avant le transfert
- Déclarer la nouvelle adresse au conseil départemental de l'Ordre des chirurgiens-dentistes, dans un délai d'un mois.
- Faire établir le rapport technique du nouveau local et déposer la nouvelle déclaration des appareils de radiologie à l'ASNR.
- Faire préparer par votre technicien les arrivées d'eau, d'air et d'aspiration.
- Faire enlever les DASRI par votre prestataire et adapter la convention à la nouvelle adresse.
- Annoncer le transfert aux patients un mois avant : affiche, répondeur, agenda en ligne.
Après le transfert
- Faire raccorder et tester les fauteuils, le compresseur, l'aspiration et l'autoclave.
- Remettre la radiologie en service seulement après sa nouvelle déclaration.
- Informer la CPAM, l'URSSAF, la CARCDSF et l'administration fiscale.
- En société d'exercice ou de moyens, déclarer le transfert du siège dans le mois sur le guichet unique de l'INPI.
Sources : Code de la santé publique, article R4127-280 ; Code de la santé publique, article D4113-115 ; ASNR, téléservices de déclaration ; ASNR, dispositions de radioprotection en radiologie médicale et dentaire, édition 2024 ; arrêté du 7 septembre 1999 relatif à l'entreposage des DASRI ; Entreprendre.service-public.fr, transfert de siège social.
Liste indicative, à vérifier auprès de votre Ordre, de votre barreau ou de vos caisses.
Comment se déroule un transfert de cabinet dentaire
Audit préparatoire
Visite des deux cabinets avec votre technicien : fauteuils, radiologie, stérilisation, raccordements et accès, choix du créneau.
Dépose et protection
Votre technicien débranche, nos équipes protègent et sanglent fauteuils, appareils et instruments, étiquetés par salle.
Transfert
Transport et mise en place de chaque équipement face à ses raccordements, dossiers sous la surveillance de nos équipes.
Raccordement et reprise
Le technicien raccorde et teste, le secrétariat est réinstallé, l'inventaire des dossiers contrôlé, puis réunion de fin de chantier.
L'étiquetage par salle de soins
Avant le transfert, chaque salle de soins reçoit sa couleur. Fauteuil, unit, appareils et cartons portent leur salle d'arrivée et leur numéro de suite.
Le jour J, chaque équipement est déposé face à ses raccordements : votre technicien n'a plus qu'à brancher et tester.
Le week-end du transfert, heure par heure
Le vendredi soir, le cabinet ferme comme d'habitude. Le lundi matin, il soigne à la nouvelle adresse. Voici comment se répartit le travail entre les deux.
- Vendredi 18 h
Dernier patient
Instruments stérilisés emballés, dossiers placés dans des contenants fermés et numérotés, inventaire signé.
- Vendredi 19 h
Dépose
Votre technicien débranche fauteuils, compresseur et aspiration. Nos équipes protègent et sanglent chaque équipement.
- Samedi 8 h
Transport
Chargement des fauteuils, des appareils et du mobilier, transport vers le nouveau cabinet.
- Samedi 14 h
Mise en place
Chaque fauteuil est posé face à ses raccordements, mobilier et accueil remontés.
- Dimanche
Raccordements
Le technicien raccorde et teste les fauteuils, l'aspiration et l'autoclave.
- Lundi 8 h
Reprise
Inventaire des dossiers contrôlé, premier patient à la nouvelle adresse.
Exemple de planning pour un cabinet de deux fauteuils. Les horaires réels sont fixés lors de la visite technique, avec votre technicien.
Trois formules pour le transfert de votre cabinet dentaire
Toutes incluent le coordinateur, le matériel d'emballage, la gestion des accès et le démontage-remontage du mobilier. Elles diffèrent par la part d'emballage et de remise en place assurée par nos équipes.
| Prestations | EssentialVous emballez le courant | MasterNous emballons tout | ExcellenceClé en main |
|---|---|---|---|
| Réunion de chantier avec un coordinateur | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cartons spécial entreprise, adhésifs, étiquettes de couleur | ✓ | ✓ | ✓ |
| Demandes de stationnement et gestion des accès | ✓ | ✓ | ✓ |
| Protection des sols, ascenseurs et parties communes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Emballage du fragile et du matériel informatique | ✓ | ✓ | ✓ |
| Démontage, transport et remontage du mobilier | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mise en carton et étiquetage du non-fragile | Non | ✓ | ✓ |
| Décrochage des écrans, étagères, cadres et enseignes | Non | ✓ | ✓ |
| Déballage des cartons et rangement sur place | Non | Non | ✓ |
| Fin de chantier : retrait des emballages et des protections, réunion de bilan | ✓ | ✓ | ✓ |
Frais éventuels de voirie selon la commune en sus. Le détail complet figure dans le devis.
Combien coûte un déménagement de cabinet dentaire ?
Le prix dépend surtout des équipements à déplacer et de leur coordination avec votre technicien. Six éléments font l'essentiel du devis.
- Le nombre de fauteuilsChaque fauteuil et son unit demandent protection, sanglage et mise en place face aux raccordements.
- La radiologieGénérateurs intra-oraux, panoramique ou cône beam, avec le fabricant pour la dépose et la réinstallation.
- La stérilisationAutoclave, thermodésinfecteur et mobilier de la salle de stérilisation.
- Les dossiersNombre de contenants fermés et numérotés, inventaire au départ et à l'arrivée.
- Les accèsÉtages, ascenseur, largeur des portes pour les fauteuils, stationnement aux deux adresses.
- Les optionsStockage pendant les travaux, ancien mobilier à évacuer, créneau de nuit.
Transfert de cabinet dentaire : les règles à connaître
Quatre règles encadrent le transfert d'un cabinet dentaire. Votre coordinateur les intègre au planning avec votre technicien.
Nouvelle déclaration
Un appareil de radiologie qui change de local fait l'objet d'une nouvelle déclaration auprès de l'ASNR, à déposer avant sa mise en service.
Source : ASNR, téléservices de déclaration
Local conforme
Le nouveau local doit respecter les règles d'aménagement des locaux où sont utilisés des rayons X, attestées par un rapport technique.
Source : ASNR, dispositions de radioprotection en radiologie médicale et dentaire, édition 2024
Déchets de soins
Le producteur de DASRI est tenu de les éliminer. Leur durée d'entreposage dépend de la quantité produite : trois mois au plus jusqu'à 5 kg par mois, un mois de 5 à 15 kg.
Source : arrêté du 7 septembre 1999 relatif à l'entreposage des DASRI
Accessibilité
Depuis 2017, tout établissement recevant du public, cabinets libéraux compris, tient un registre public d'accessibilité, consultable à l'accueil ou sur son site internet.
Source : Ministère de la Transition écologique, accessibilité des ERP
Transfert de cabinet dentaire à Paris, en Île-de-France et en région
Paris
Depuis Paris 17e, nous intervenons dans tous les arrondissements, avec les demandes de stationnement déposées pour vous.
Île-de-France
Cabinets en centre-ville, centres dentaires et cabinets de groupe de la petite et de la grande couronne.
En région
Un praticien qui s'installe en province, un cabinet qui rejoint Paris : le transfert est piloté depuis Paris, avec les équipes du réseau Démépool sur place.
Un déménagement adapté à chaque cabinet
Chaque profession a ses démarches, son matériel et ses contraintes. Nous avons une page et un simulateur pour chacune.
Questions fréquentes sur le déménagement de cabinet dentaire
Peut-on déménager un cabinet dentaire sans fermer ?
Oui, si les raccordements du nouveau cabinet sont prêts. Le transfert se fait du vendredi soir au lundi matin : votre technicien débranche le vendredi et raccorde le dimanche, nous transportons et mettons en place entre les deux.
Faut-il déclarer le déménagement d'une radio dentaire ?
Oui. Un appareil de radiologie qui change de local fait l'objet d'une nouvelle déclaration auprès de l'ASNR, à déposer avant sa mise en service. Le nouveau local doit respecter les règles d'aménagement des locaux où sont utilisés des rayons X, avec un rapport technique.
Qui débranche et raccorde les fauteuils dentaires ?
Votre dépositaire ou votre technicien. Nos équipes protègent, sanglent, transportent et posent chaque fauteuil face à ses arrivées d'eau, d'air et d'aspiration, puis le technicien raccorde et teste.
Comment transporter un fauteuil dentaire ?
Débranché par votre technicien, le fauteuil est protégé, sanglé sur un matériel de manutention adapté et transporté calé. Vérifiez la largeur des portes et la charge de l'ascenseur aux deux adresses.
Que faire des DASRI lors du déménagement ?
Le producteur de DASRI est tenu de les éliminer, seul ou par convention avec un prestataire. Faites-les enlever avant le transfert : ils ne voyagent pas avec le déménagement. La durée d'entreposage dépend de la quantité produite, trois mois au plus jusqu'à 5 kg par mois.
Comment sont protégés les dossiers et les radiographies ?
Les informations de santé des patients sont couvertes par le secret. Dossiers et radiographies voyagent dans des contenants fermés, numérotés et inventoriés, sous la surveillance de nos équipes, et vous contrôlez l'inventaire à l'arrivée.
Faut-il prévenir l'Ordre des chirurgiens-dentistes ?
Oui, dans un délai d'un mois : avertissez le conseil départemental de l'Ordre de votre nouvelle adresse, puis informez la CPAM, l'URSSAF, la CARCDSF et l'administration fiscale.
Combien coûte le déménagement d'un cabinet dentaire ?
Le prix dépend du nombre de fauteuils, de la radiologie, de la stérilisation, des dossiers et des accès. La visite technique gratuite, idéalement avec votre technicien, permet un devis ferme sous 24 h.
Comment prévenir les patients du déménagement du cabinet ?
Un mois avant, par une affiche en salle d'attente, un message du répondeur, l'agenda en ligne et, si vous le souhaitez, un SMS. Le simulateur rédige ces textes avec votre nouvelle adresse et votre date de reprise.
Que faire si le nouveau cabinet n'est pas prêt ?
Fauteuils, appareils, mobilier et archives restent dans nos garde-meubles sécurisés proches de Paris, puis sont livrés dès la fin des travaux, en coordination avec votre technicien.
Planifiez dès maintenant le transfert de votre cabinet dentaire
Un conseiller Marianne visite vos locaux gratuitement et vous remet un devis détaillé sous 24 h.
Ou appelez-nous au 01 48 11 78 22