Déménagement de cabinet d'avocats à Paris
Avocats individuels, sociétés d'avocats et cabinets d'affaires : nous transférons vos bureaux, vos archives et vos dossiers couverts par le secret professionnel en un week-end, pour que vos rendez-vous reprennent dès le lundi, à Paris, en Île-de-France et partout en France.
L'essentielTransfert de cabinet d'avocats
- Les pièces des dossiers sont couvertes par le secret professionnel : elles voyagent dans des contenants fermés, numérotés et inventoriés.
- À Paris, le nouveau domicile professionnel se déclare au barreau avec une attestation sur l'honneur et un justificatif d'occupation, comme le bail.
- Une société d'avocats déclare le transfert de son siège dans le mois sur le guichet unique de l'INPI, avec une annonce légale.
- Le transfert se fait du vendredi soir au lundi matin : aucun rendez-vous n'est décalé.
- Les dossiers clos partent en stockage sécurisé : seuls les dossiers actifs rejoignent le nouveau cabinet.
Un transfert de cabinet d'avocats sans interrompre vos dossiers
Un cabinet d'avocats déménage avec ses dossiers en cours, ses archives, ses échéances et son secret professionnel. Une pièce égarée, un poste qui ne redémarre pas le lundi ou un courrier envoyé à l'ancienne adresse se paient tout de suite.
Marianne Déménagement & Transfert d'entreprises accompagne les avocats, les sociétés d'avocats et les cabinets d'affaires. Un audit préparatoire fixe le calendrier avec l'associé référent et le secrétariat, et un coordinateur unique dirige le transfert jusqu'au premier rendez-vous à la nouvelle adresse.
En dehors de vos rendez-vous
Nous intervenons le soir ou le week-end, en dehors de vos rendez-vous, et nous tenons le planning annoncé.
Secret professionnel
Les dossiers sont conditionnés dans des contenants fermés, numérotés et inventoriés, et restent sous la surveillance de nos équipes jusqu'au nouveau cabinet.
Un coordinateur dédié
Un interlocuteur unique prépare le planning avec l'associé référent et le secrétariat, et dirige les équipes le jour du transfert.
Un réseau reconnu
Concessionnaire du réseau Démépool et affilié à la Chambre syndicale du déménagement. Labels et certifications : ISO, CSD, OTRE, Bureau Veritas.
Ce que nous prenons en charge pendant le transfert de votre cabinet d'avocats
Chaque prestation se choisit selon votre cabinet. Le devis détaille ce qui est inclus.
Dossiers et archives
Conditionnement, inventaire et transport des dossiers actifs et des archives, voir le déménagement d'archives.
Bureaux et salles de réunion
Démontage, transport et remontage des bureaux, des bibliothèques juridiques et du mobilier des salles de réunion, comme pour un déménagement de bureaux.
Informatique et serveur
Postes, imprimantes et serveur arrêtés, transportés et redémarrés avec votre prestataire, voir le déménagement de salle serveur.
Coffres-forts
Manutention des coffres-forts et des armoires fortes, avec une étude de faisabilité, voir nos transferts spécifiques.
Transfert du siège
Pour une société d'avocats, le changement d'adresse est aussi un transfert de siège social, avec ses formalités.
Stockage des dossiers clos
Les dossiers clos restent dans nos espaces de stockage professionnel, sur une courte ou une longue durée.
Votre dossier de transfert de cabinet d'avocats, avec les messages pour vos clients
Indiquez votre cabinet, votre créneau et votre date : le simulateur établit le rétroplanning de vos démarches auprès du barreau et des caisses, la répartition des tâches entre vous, votre secrétariat, vos prestataires et Marianne, et rédige les messages pour vos clients et les juridictions. Téléchargez le dossier en PDF, ou faites-le chiffrer en un clic.
Votre estimation
Messages prêts : 4 textes
E-mail aux clients, signature des messages, message du standard et courrier aux juridictions, complétés avec votre nouvelle adresse et votre date de reprise.
Voir mon dossier de transfertListe indicative des démarches, à vérifier auprès de votre barreau et de vos caisses. Chiffrage ferme après visite technique gratuite.
Cabinet d'avocats · 4 avocats · 6 bureaux
Exemple établi avec le simulateur Marianne1. Synthèse
- Activité
- Cabinet d'avocats
- Avocats
- 4
- Bureaux et salles de réunion
- 6
- Particularités
- société d’exercice, archives volumineuses
- Trajet
- Paris → Paris
- Créneau
- le week-end
- Date du transfert
- à fixer
- Reprise
- le lundi suivant le transfert
5. Fermeture du cabinet
Aucune
Le transfert se fait entre deux journées de rendez-vous : vos clients ne voient aucune fermeture.
2. Rétroplanning
- 3 mois avantVisite technique Marianne, choix du créneau et vérification du préavis du bail.
- 10 semaines avantVérifier l'accessibilité du nouveau local et préparer son registre public d'accessibilité.
- 7 semaines avantFaire décider le transfert du siège par la société et préparer le procès-verbal, à joindre à la déclaration au barreau.
- 6 semaines avantEnvoyer au service de l'exercice professionnel du barreau la déclaration de domicile professionnel, avec une attestation sur l'honneur et un justificatif d'occupation, comme le bail.
- 5 semaines avantTrier les archives : dossiers actifs au cabinet, dossiers clos en stockage sécurisé.
- 1 mois avantInformer l'URSSAF, la CNBF et l'administration fiscale.
- 4 semaines avantAnnoncer le transfert aux clients : e-mail, signature des messages, standard téléphonique (textes prêts plus bas).
- 3 semaines avantPrévenir les juridictions, les confrères et vos correspondants de la nouvelle adresse.
- 2 semaines avantDernier délai pour demander en ligne l'autorisation de stationnement à Paris.
- 1 semaine avantMarianne livre les contenants fermés et numérotés pour les dossiers et les cartons étiquetés par bureau.
- Vendredi soirDernier rendez-vous, mise en contenants des dossiers et inventaire signé au départ.
- Jour JTransfert le week-end : dossiers sous la surveillance de nos équipes, mobilier et informatique protégés, livraison bureau par bureau.
- ReprisePostes et imprimantes réinstallés en priorité, inventaire des dossiers contrôlé à l'arrivée, premier rendez-vous à la nouvelle adresse.
- Semaine suivantePlaque, papier à en-tête, site internet et annuaires mis à jour, réserves éventuelles sur la lettre de voiture.
- Dans le moisDéclarer le transfert du siège sur le guichet unique de l'INPI et publier l'annonce légale.
3. Qui fait quoi
Marianne prend en charge 8 tâches sur 12.
| Tâche | Responsable |
|---|---|
| Déclaration de domicile professionnel au barreau | Avocat |
| Information de l'URSSAF, de la CNBF et des impôts | Avocat |
| Annonce aux clients, aux juridictions et aux confrères | Secrétariat |
| Formalités du transfert de siège | Associé gérant |
| Conditionnement et inventaire des archives | Marianne |
| Visite technique, devis détaillé et planning | Marianne |
| Demandes de stationnement et gestion des accès | Marianne |
| Contenants fermés et numérotés pour les dossiers | Marianne |
| Inventaire des dossiers au départ et à l'arrivée | Marianne et cabinet |
| Protection et transport du matériel et du mobilier | Marianne |
| Remontage des bureaux, des bibliothèques et des salles de réunion | Marianne |
| Réunion de fin de chantier | Marianne et cabinet |
4. Points de vigilance
- Date à fixerChoisissez un week-end ou une soirée sans rendez-vous : les créneaux de fin de mois partent en premier.
- Secret professionnelLes pièces des dossiers sont couvertes par le secret professionnel : elles voyagent fermées, numérotées et inventoriées, jamais avec le mobilier.
- SociétéLe transfert du siège se déclare dans le mois sur le guichet unique de l'INPI, avec une annonce légale.
- ArchivesL'action en responsabilité contre l'avocat qui a représenté ou assisté son client en justice se prescrit par cinq ans à compter de la fin de sa mission : gardez les dossiers clos au moins pendant cette durée.
- AccessibilitéUn local qui reçoit du public doit être accessible et tenir un registre public d'accessibilité.
- ParisAutorisation de stationnement à demander en ligne au moins deux semaines avant le transfert.
6. Messages prêts à envoyer
Textes à copier tels quels : indiquez votre nouvelle adresse dans le simulateur pour les compléter.
Madame, Monsieur, notre cabinet change d'adresse. À compter du [date de reprise], nous vous recevrons au [nouvelle adresse]. Vos rendez-vous déjà fixés sont maintenus à la nouvelle adresse.
Nouvelle adresse à compter du [date de reprise] : [nouvelle adresse].
Bonjour, vous êtes bien au cabinet. Nous déménageons : à partir du [date de reprise], nous vous recevrons au [nouvelle adresse]. Laissez-nous un message, nous vous rappelons.
Nous vous informons du transfert de notre cabinet au [nouvelle adresse] à compter du [date de reprise]. Merci de mettre à jour nos coordonnées dans vos dossiers.
Les démarches d'un avocat avant et après le transfert
Le déménageur ne fait pas ces démarches à votre place, mais il cale son planning dessus. Le simulateur ci-dessus les date pour vous.
Avant le transfert
- Envoyer par courriel au service de l'exercice professionnel du barreau la déclaration de domicile professionnel, avec une attestation sur l'honneur et un justificatif d'occupation, comme le bail.
- En collaboration libérale ou salariée, c'est le cabinet qui fait la démarche.
- Pour une société d'avocats, joindre le procès-verbal qui décide le transfert du siège.
- Trier les archives : dossiers actifs au nouveau cabinet, dossiers clos en stockage sécurisé.
- Annoncer le transfert aux clients un mois avant : e-mail, signature, standard.
Après le transfert
- Pour une société, déclarer le transfert du siège dans le mois sur le guichet unique de l'INPI et publier l'annonce légale.
- Prévenir les juridictions, les confrères et vos correspondants.
- Informer l'URSSAF, la CNBF et l'administration fiscale.
- Mettre à jour la plaque, le papier à en-tête, le site internet et les annuaires.
Sources : Barreau de Paris, « Vous vous installez : quelles formalités remplir ? » ; Entreprendre.service-public.fr, transfert de siège social.
Liste indicative, à vérifier auprès de votre Ordre, de votre barreau ou de vos caisses.
Comment se déroule un transfert de cabinet d'avocats
Audit préparatoire
Visite du cabinet, inventaire des dossiers, des archives et de l'informatique, repérage des accès aux deux adresses et choix du créneau, calé sur vos rendez-vous.
Emballage et protection
Contenants fermés et numérotés pour les dossiers, séparation des dossiers actifs et des archives, étiquetage par bureau.
Transfert
Les dossiers voyagent sous la surveillance de nos équipes, à part du mobilier. Mobilier et informatique sont livrés bureau par bureau.
Installation et reprise
Postes réinstallés en priorité, inventaire des dossiers contrôlé avec vous, réunion de fin de chantier et réserves éventuelles sur la lettre de voiture.
L'étiquetage par bureau
Avant le transfert, chaque bureau reçoit sa couleur. Chaque contenant porte son bureau d'arrivée, son contenu et son numéro de suite : les dossiers actifs sont séparés des archives dès le départ.
Le jour J, nos équipes déposent chaque contenant dans son bureau, sans tri intermédiaire. Le lundi, chaque avocat retrouve ses dossiers en cours à sa place.
Le week-end du transfert, heure par heure
Le vendredi soir, le cabinet ferme comme d'habitude. Le lundi matin, il reçoit à la nouvelle adresse. Voici comment se répartit le travail entre les deux.
- Vendredi 19 h
Dernier rendez-vous
Dossiers actifs et archives placés dans des contenants fermés et numérotés, inventaire signé.
- Vendredi 20 h
Protection
Informatique débranchée, mobilier protégé et démonté. Les dossiers partent en premier, sous surveillance.
- Samedi 8 h
Transport
Chargement du mobilier, des bibliothèques et de l'informatique, transport vers le nouveau cabinet.
- Samedi 14 h
Installation
Livraison bureau par bureau, remontage des bureaux, des bibliothèques et des salles de réunion.
- Dimanche
Informatique
Postes, imprimantes et serveur redémarrés avec votre prestataire, téléphonie testée.
- Lundi 8 h
Reprise
Inventaire des dossiers contrôlé, premier rendez-vous à la nouvelle adresse.
Exemple de planning pour un cabinet de six bureaux. Les horaires réels sont fixés lors de la visite technique.
Trois formules pour le transfert de votre cabinet d'avocats
Toutes incluent le coordinateur, le matériel d'emballage, la gestion des accès et le démontage-remontage du mobilier. Elles diffèrent par la part d'emballage et de remise en place assurée par nos équipes.
| Prestations | EssentialVous emballez le courant | MasterNous emballons tout | ExcellenceClé en main |
|---|---|---|---|
| Réunion de chantier avec un coordinateur | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cartons spécial entreprise, adhésifs, étiquettes de couleur | ✓ | ✓ | ✓ |
| Demandes de stationnement et gestion des accès | ✓ | ✓ | ✓ |
| Protection des sols, ascenseurs et parties communes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Emballage du fragile et du matériel informatique | ✓ | ✓ | ✓ |
| Démontage, transport et remontage du mobilier | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mise en carton et étiquetage du non-fragile | Non | ✓ | ✓ |
| Décrochage des écrans, étagères, cadres et enseignes | Non | ✓ | ✓ |
| Déballage des cartons et rangement sur place | Non | Non | ✓ |
| Fin de chantier : retrait des emballages et des protections, réunion de bilan | ✓ | ✓ | ✓ |
Frais éventuels de voirie selon la commune en sus. Le détail complet figure dans le devis.
Combien coûte un déménagement de cabinet d'avocats ?
Le prix dépend surtout du nombre de postes et du volume des archives. Six éléments font l'essentiel du devis.
- Le nombre de postesAvocats, collaborateurs et assistants : chaque poste a son mobilier, ses dossiers et son informatique.
- Les archivesMètres linéaires de dossiers, tri entre dossiers actifs et clos, stockage éventuel.
- Le mobilierBureaux, bibliothèques juridiques, tables et sièges des salles de réunion.
- L'informatiquePostes, imprimantes, serveur et téléphonie à arrêter et redémarrer.
- Les accèsImmeuble, monte-charge, quai et stationnement aux deux adresses.
- Les optionsCoffre-fort, stockage des dossiers clos, mobilier à évacuer.
Transfert de cabinet d'avocats : les règles à connaître
Quatre règles encadrent le transfert d'un cabinet d'avocats. Votre coordinateur les intègre au planning.
Secret professionnel
Les consultations, les correspondances, les notes d'entretien et plus généralement toutes les pièces du dossier sont couvertes par le secret professionnel. Elles voyagent fermées, numérotées et inventoriées.
Domicile professionnel
À Paris, le changement d'adresse se déclare par courriel au service de l'exercice professionnel du barreau, avec une attestation sur l'honneur et un justificatif d'occupation, comme le bail. En collaboration, c'est le cabinet qui fait la démarche.
Source : Barreau de Paris, « Vous vous installez : quelles formalités remplir ? »
Transfert du siège
Une société d'avocats déclare le transfert de son siège dans le mois sur le guichet unique de l'INPI, et publie une annonce légale.
Source : Entreprendre.service-public.fr, transfert de siège social
Archives
L'action en responsabilité contre l'avocat qui a représenté ou assisté son client en justice se prescrit par cinq ans à compter de la fin de sa mission : conservez les dossiers clos au moins pendant cette durée.
Source : Code civil, article 2225
Transfert de cabinet d'avocats à Paris, en Île-de-France et en région
Les quartiers d'affaires de Paris
Depuis Paris 17e, nous intervenons dans tous les arrondissements, avec les demandes de stationnement déposées pour vous.
La Défense et la petite couronne
Tours de bureaux, quais de livraison et monte-charges à réserver : votre coordinateur cale le planning avec le gestionnaire de l'immeuble.
En région
Un cabinet qui ouvre un bureau en province, une équipe qui rejoint Paris : le transfert est piloté depuis Paris, avec les équipes du réseau Démépool sur place.
Un déménagement adapté à chaque cabinet
Chaque profession a ses démarches, son matériel et ses contraintes. Nous avons une page et un simulateur pour chacune.
Questions fréquentes sur le déménagement de cabinet d'avocats
Comment déménager un cabinet d'avocats sans interrompre l'activité ?
Le transfert se fait du vendredi soir au lundi matin. Les dossiers partent en premier, l'informatique est redémarrée le dimanche avec votre prestataire, et le premier rendez-vous a lieu à la nouvelle adresse dès le lundi.
Comment est préservé le secret professionnel pendant le déménagement ?
Toutes les pièces du dossier sont couvertes par le secret professionnel. Elles sont placées dans des contenants fermés, numérotés et inventoriés, transportées à part du mobilier et sous la surveillance de nos équipes, puis contrôlées avec vous à l'arrivée.
Quelles démarches auprès du barreau de Paris ?
Le changement d'adresse se déclare par courriel au service de l'exercice professionnel du barreau, avec une attestation sur l'honneur et un justificatif d'occupation, comme le bail. En collaboration libérale ou salariée, c'est le cabinet qui fait la démarche, et une société d'avocats joint le procès-verbal qui décide le transfert du siège.
Que faire des archives et des dossiers clos ?
L'action en responsabilité contre l'avocat qui a représenté ou assisté son client en justice se prescrit par cinq ans à compter de la fin de sa mission : conservez les dossiers clos au moins pendant cette durée. Ils peuvent rester dans nos garde-meubles sécurisés plutôt qu'au nouveau cabinet.
Une société d'avocats doit-elle déclarer le transfert de son siège ?
Oui. Le transfert du siège se déclare dans le mois sur le guichet unique de l'INPI, avec une annonce légale.
Comment prévenir les clients et les juridictions ?
Un mois avant, par e-mail, par la signature de vos messages et par le message du standard, puis par un courrier aux juridictions et aux confrères. Le simulateur rédige ces textes avec votre nouvelle adresse et votre date de reprise.
Combien coûte le déménagement d'un cabinet d'avocats ?
Le prix dépend du nombre de postes, du volume des archives, du mobilier, de l'informatique et des accès. La visite technique gratuite permet un devis ferme sous 24 h.
Déménagez-vous les coffres-forts et les bibliothèques ?
Oui. Les bibliothèques sont vidées, démontées et remontées dans le même ordre. Les coffres-forts et les armoires fortes demandent une vérification de la charge du plancher et de l'ascenseur aux deux adresses.
Peut-on transférer le serveur et la téléphonie le même week-end ?
Oui. Votre prestataire informatique arrête le serveur le vendredi soir, nous transportons la baie à part, et il la redémarre le dimanche pour que les postes et la téléphonie fonctionnent le lundi.
Que faire si les nouveaux bureaux ne sont pas prêts ?
Mobilier, dossiers et archives restent dans nos garde-meubles sécurisés proches de Paris, puis sont livrés dès l'ouverture des nouveaux locaux.
Planifiez dès maintenant le transfert de votre cabinet d'avocats
Un conseiller Marianne visite vos locaux gratuitement et vous remet un devis détaillé sous 24 h.
Ou appelez-nous au 01 48 11 78 22