Transférer un entrepôt est une opération stratégique qui nécessite une méthodologie rigoureuse.
Ce n’est pas qu’un simple déménagement de stocks : il s’agit de repenser les flux, de maintenir la chaîne logistique et de garantir une continuité de service. Pour éviter les ruptures d’activité et les surcoûts, il est crucial de suivre un processus clair et structuré.
Voici les principales étapes à respecter pour réussir le transfert de votre entrepôt.
Définir les objectifs et le périmètre du projet
Avant toute chose, il faut formaliser les objectifs du transfert : agrandissement, optimisation logistique, changement de région, réduction des coûts… Cela permet de cadrer le projet, de fixer un budget et de définir un périmètre précis (matériel, personnel, systèmes, etc.).
Dès cette phase, constituez une équipe projet dédiée avec des responsables logistique, IT, RH et financiers. C’est elle qui portera le projet jusqu’à sa finalisation.
Réaliser un état des lieux complet de l’existant
Avant de transférer quoi que ce soit, il faut cartographier l’entrepôt actuel :
- Volume et nature des stocks
- Zones fonctionnelles (réception, stockage, picking, expédition)
- Matériel utilisé (étagères, chariots, machines, outils IT)
Contraintes spécifiques (température, sécurité, produits sensibles)
Cette phase permet d’identifier ce qui sera transféré, éliminé ou renouvelé.
Sélectionner et préparer le nouveau site
Une fois le nouveau local défini, il faut le rendre opérationnel avant tout transfert :
- Installation des racks et rayonnages
- Mise en place de la signalétique
- Connexion des systèmes informatiques
- Vérification des normes de sécurité
- Tests des accès et flux de circulation
C’est également à cette étape que l’on prévoit l’implantation : où placer quoi, selon les flux, les volumes et les priorités.
Planifier le transfert logistique
Un planning détaillé doit être établi, incluant :
- Le découpage en phases : matériel, stock, mobilier, systèmes
- Les périodes de moindre activité pour limiter l’impact
- Les prestataires externes (transporteur, déménageurs spécialisés comme Marianne Déménagement & Transfert d’Entreprises)
- Les mesures de sécurité et d’assurance
L’objectif est de minimiser l’arrêt d’activité et d’assurer une transition fluide.
Préparer les équipes et les outils
Il faut anticiper l’impact humain : formation aux nouveaux outils, nouveaux plans de circulation, nouveaux processus de travail. Cette préparation RH est indispensable pour garantir une montée en puissance rapide.
Côté outils, le transfert implique souvent une mise à jour du WMS (Warehouse Management System). Il doit être testé sur le nouveau site, synchronisé avec l’ERP et prêt à l’emploi dès la reprise d’activité.
Exécuter le transfert
Le jour J (ou plutôt, les jours J), chaque phase est lancée selon le planning :
- Démontage et conditionnement du matériel
- Transfert des stocks avec suivi informatisé
- Réinstallation et vérification des équipements
- Tests de fonctionnement
Des équipes de contrôle qualité peuvent être mobilisées pour valider chaque étape, limiter les erreurs et ajuster en temps réel.
Mise en production et retour à la normale
Une fois le transfert terminé, l’activité peut reprendre. Cela implique :
- Une période d’observation ou de rodage
- Le suivi des premiers flux logistiques
- La résolution des éventuels bugs ou blocages
- Une communication interne et externe pour informer les partenaires
Il est conseillé de prévoir un retour d’expérience (REX) quelques semaines après, pour tirer les enseignements du projet et ajuster les process.
Le processus de transfert d’un entrepôt est un chantier complexe, mais réalisable sans encombre avec les bons partenaires.
Marianne Déménagement & Transfert d’Entreprises accompagne les entreprises dans la relocalisation de leurs centres logistiques, sites industriels ou leurs dépôts, pour minimiser les interruptions d’activité et garantir la sécurité des marchandises et équipements.
Que vous déménagiez un petit ou un grand entrepôt, nous assurons le transfert de vos stocks avec efficacité. Demandez un devis pour le transfert de votre entrepôt.