Déménager un parc informatique ou un centre de serveurs est une mission stratégique qui dépasse largement le simple transfert de matériel.
Ordinateurs, postes de travail, équipements réseaux, baies serveurs, NAS, onduleurs, routeurs… sont les piliers numériques de l’activité de votre entreprise. Leur déplacement doit garantir zéro perte de données, zéro interruption prolongée et une reprise rapide de l’activité.
Marianne Déménagement & Transfert d’entreprises dispose de l’expertise et des ressources techniques pour assurer un transfert informatique sécurisé, planifié et maîtrisé.
Découvrez notre méthode et nos conseils pour réussir cette opération critique qui nécessite une grande précision.
Un déménagement informatique, un enjeu stratégique
Que vous soyez une PME, une ETI, une administration ou une grande entreprise, votre système informatique est le cœur de votre activité.
Le déménagement d’un parc informatique ou d’une salle serveur entraîne des risques majeurs :
- Perte de données : si le matériel est mal manipulé ou si les sauvegardes ne sont pas assurées.
- Interruption de service : nuisible à la productivité ou à la continuité d’activité.
- Dommages matériels : dus à des chocs, à l’électricité statique ou à une mauvaise logistique.
- Problèmes de reconfiguration ou de réseau, après la réinstallation.
Pour éviter ces incidents, il est essentiel d’adopter une approche rigoureuse et coordonnée, en partenariat avec un prestataire spécialisé tel que Marianne Déménagement & Transfert d’entreprises.
Étapes clés pour un transfert informatique réussi
Étape 1 : Audit technique et planification du transfert
Un audit préalable est la première étape indispensable d’un déménagement informatique réussi.
Les chefs de projet doivent procéder à :
• L’inventaire précis de tous les équipements à déménager (ordinateurs, serveurs, périphériques, onduleurs, racks, câbles…).
• La cartographie du réseau existant, des postes utilisateurs aux infrastructures centrales.
• L’analyse des contraintes techniques et logistiques : accessibilité des locaux, horaires, distance, points de livraison.
• La définition du planning de transfert, souvent en heures décalées ou le week-end pour limiter l’impact sur l’activité.
Marianne Déménagement & Transfert d’entreprise travaille main dans la main avec votre service informatique (ou votre prestataire IT) pour garantir une coordination optimale.
Étape 2 : Sauvegarde, sécurisation et déconnexion
Avant le moindre déplacement, la sauvegarde des données critiques est fortement recommandée (voire impérative). Cette étape est souvent assurée par vos équipes IT.
Ensuite, des techniciens procèdent :
- À la déconnexion des équipements (postes utilisateurs, serveurs, imprimantes, bornes Wi-Fi…).
- Au repérage et étiquetage de chaque élément (câbles, ports, périphériques), pour une reconnexion fluide.
- À l’emballage antistatique du matériel fragile (PC, disques durs, serveurs, écrans).
- À la mise en caisse sécurisée, avec mousse de calage, valises renforcées ou racks roulants pour les équipements lourds.
Chaque équipement est identifié, répertorié et protégé pour éviter toute perte ou confusion.
Étape 3 : Transport spécialisé
Le transport d’équipements informatiques nécessite des conditions spécifiques :
- Température contrôlée si nécessaire (notamment pour les serveurs et data centers).
- Arrimage sécurisé des caisses et racks.
- Suivi logistique précis pour chaque lot déplacé.
Nous assurons une traçabilité complète du transfert.
Étape 4 : Réinstallation et tests fonctionnels
À l’arrivée dans les nouveaux locaux, nos équipes assurent :
- Le déballage et la remise en place du matériel informatique selon le plan d’implantation préétabli.
- La reconnexion selon les repérages d’origine, en collaboration avec vos techniciens.
- Les tests de mise sous tension, pour vérifier que tout fonctionne correctement.
L’objectif : garantir une reprise rapide et sans erreur de votre système d’information.
Pourquoi choisir Marianne Déménagement pour votre transfert informatique ?
Avec des années d’expérience dans le transfert spécifique, nous garantissons :
- Une approche sur-mesure, adaptée à votre architecture IT.
- Un personnel formé aux normes de sécurité informatique et à la manipulation délicate.
- Du matériel professionnel.
- Une discrétion absolue sur vos données et votre environnement numérique.
- Une assurance professionnelle couvrant les équipements transportés.
Que vous déménagiez 20 postes de travail ou un data center complet, nous vous accompagnons à chaque étape.
Le déménagement d’un parc informatique et de serveurs est une mission à fort enjeu qui nécessite préparation, rigueur et expertise. De l’inventaire initial à la reprise de l’activité, chaque étape doit être maîtrisée pour éviter les interruptions, pertes de données ou incidents matériels.
Marianne Déménagement & Transfert d’entreprises vous propose un accompagnement complet, sécurisé et sur-mesure pour garantir un transfert informatique sans accroc.