Un déménagement de parc informatique ne consiste pas seulement à déplacer des ordinateurs. Chaque poste doit retrouver le bon bureau avec ses écrans, ses câbles, sa station d’accueil et ses périphériques. Une erreur d’étiquetage peut retarder la reprise d’activité de plusieurs collaborateurs.
Chez Marianne Déménagement, nous coordonnons le transfert de matériel informatique avec votre DSI, vos services généraux et les responsables des nouveaux locaux. Nos équipes prennent en charge le conditionnement, la manutention, le transport et le positionnement logistique prévus au devis. La DSI conserve la responsabilité des sauvegardes, de la mise hors tension, des déconnexions, des raccordements, des configurations et des tests de reprise.
Notre service de déménagement de parc informatique en entreprise permet d’organiser cette répartition des rôles autour d’un interlocuteur unique.
Pourquoi un transfert de parc informatique exige-t-il une organisation dédiée ?
Un parc informatique d’entreprise comprend les postes utilisateurs, leurs écrans, stations d’accueil, chargeurs, téléphones, imprimantes et autres périphériques. Le nombre d’éléments à déplacer dépasse donc souvent celui des ordinateurs.
Un écran livré au mauvais étage ou une station d’accueil affectée au poste d’un autre collaborateur peut ralentir la remise en service. Le transfert des postes utilisateurs doit être suivi poste par poste ou par lot, selon la taille de l’entreprise et le plan d’implantation.
Éviter les interversions entre les équipements
Avant le déménagement, chaque ensemble est associé à son futur emplacement. Le numéro du bureau, le service, l’étage et la zone de destination figurent sur les repères utilisés pendant le transfert.
Ce système permet d’acheminer chaque équipement vers le bureau prévu et de limiter les risques d’interversion. Les postes prioritaires peuvent être identifiés séparément afin que les techniciens commencent les raccordements et les vérifications dans l’ordre validé.
Anticiper la reprise d’activité
Les équipements destinés aux équipes prioritaires, aux salles de réunion ou aux fonctions d’accueil sont identifiés dès l’inventaire. Le chargement et la livraison respectent cet ordre afin de limiter les recherches et l’indisponibilité des postes essentiels.
Construire la traçabilité logistique avant le transfert du parc informatique
L’inventaire du parc informatique sert de référence pendant le conditionnement, le chargement et la réception. Il doit associer chaque poste à son emplacement de départ, à sa destination et aux accessoires qui lui appartiennent.
Attribuer un repère cohérent à chaque poste
La DSI établit la liste du matériel à transférer. Nous définissons ensuite avec votre référent un système d’identification adapté aux locaux, puis la DSI valide la nomenclature et l’affectation des postes.
Le code peut reprendre le service, l’étage, le numéro de bureau et l’identifiant du poste. Une couleur différente peut aussi être attribuée à chaque zone du nouveau site.
Le même identifiant est placé sur :
- le contenant de l’ordinateur ou de l’unité centrale ;
- la protection du ou des écrans ;
- le sachet identifié contenant les câbles et accessoires ;
- le plan d’implantation transmis aux équipes.
L’ordinateur, les écrans et les périphériques restent regroupés sous un même repère, ce qui simplifie la livraison par poste.
Faire correspondre l’inventaire au plan des nouveaux locaux
Les codes sont reportés sur le plan du site d’arrivée. Nos équipes savent ainsi à quel étage, dans quel service et dans quel bureau acheminer chaque lot.
La visite préalable permet de vérifier les ascenseurs, les couloirs, les zones de chargement et le stationnement afin de dimensionner les équipes et les moyens de manutention.
Une liste de contrôle, ou checklist, préparée avec la DSI précise qui met les équipements hors tension, qui les déconnecte, qui autorise leur prise en charge et qui réceptionne les lots.
Notre checklist DSI pour préparer un déménagement de parc informatique aide à structurer cette répartition des tâches sans confondre les responsabilités techniques et logistiques.
Protéger les postes, écrans et périphériques
L’étiquetage limite les erreurs de destination. Le conditionnement du matériel informatique protège les équipements pendant leur manipulation et leur transport.
Les protections sont adaptées au matériel. Les dalles et les angles des écrans sont protégés, tandis que les unités centrales et les périphériques sont calés dans des contenants appropriés.
Les câbles sont regroupés avec le poste auquel ils appartiennent. Les imprimantes, téléphones, équipements audiovisuels et matériels de salle de réunion reçoivent leur propre code et une destination définie.
Des points de contrôle logistique sont prévus lors du conditionnement, du chargement et de la réception afin de rapprocher les lots de l’inventaire validé.
Les véhicules mobilisés dans le cadre du réseau Démépool peuvent être géolocalisés. Cette fonctionnalité contribue au suivi logistique du trajet et facilite la coordination entre les équipes de départ et de réception.
Déménagement parc informatique : séparer les postes utilisateurs de la salle serveur
Le transfert des ordinateurs de bureau ne suit pas le même circuit que celui des baies, des serveurs, des onduleurs et des équipements réseau.
Ces matériels sensibles nécessitent une préparation spécifique avec la DSI : ordre d’arrêt, inventaire, protections, manutention et calendrier de remise en service.
Lorsque le déménagement inclut une infrastructure informatique centrale, les baies informatiques, serveurs et équipements réseau suivent un circuit logistique distinct. Notre service de déménagement de salle serveur et de transfert IT permet de préparer cette partie du projet séparément du transfert des postes utilisateurs.
DSI et déménageur : définir clairement les responsabilités
La qualité du transfert repose sur une répartition précise des rôles : nos équipes gèrent la logistique physique, tandis que la DSI conserve la maîtrise des données et des opérations techniques.
Avant toute déconnexion, l’équipe informatique fixe la fenêtre d’arrêt, vérifie les sauvegardes et prépare les conditions nécessaires au redémarrage. Elle contrôle également le chiffrement, les droits d’accès informatiques et la disponibilité du réseau sur le nouveau site.
Quatre validations peuvent notamment être prévues :
- la confirmation des sauvegardes avant l’enlèvement ;
- l’autorisation de mettre hors tension et de déconnecter les équipements ;
- la présence d’un référent IT à la réception ;
- les tests du réseau et des postes après raccordement.
Nous n’intervenons pas sur les configurations informatiques, mais notre planning intègre les fenêtres de maintenance et les priorités de reprise.
Les cinq étapes d’un déménagement informatique d’entreprise
1. Réunion préparatoire avec la DSI
Nous recensons le nombre de postes, les équipements associés, les priorités, les plages d’intervention et les responsabilités de chaque acteur. Le système d’étiquetage et le plan d’implantation sont validés avant le conditionnement.
2. État des lieux des deux sites
Nous vérifions les accès, les ascenseurs, les escaliers, les zones de chargement, les distances de portage et les protections à installer.
Vous pouvez effectuer une première estimation grâce à notre guide pour calculer le volume d’un déménagement professionnel. La visite technique confirme ensuite les contenants, les équipes et les moyens nécessaires.
3. Protection des locaux et conditionnement
Les sols, les murs, les angles et les zones de circulation sont protégés avant les manutentions. Les postes, écrans et périphériques sont conditionnés et identifiés selon le plan validé.
4. Transfert et réimplantation par zone
Le chargement respecte l’ordre défini avec la DSI. Selon le niveau de prestation retenu, chaque lot est positionné dans le bureau, le service ou la zone prévus avec ses accessoires identifiés.
Si un bureau est inaccessible, le référent désigné valide une zone de dépose temporaire. Cette modification est inscrite dans le document de suivi.
5. Réunion de fin de chantier
Votre représentant et notre coordinateur rapprochent les lots réceptionnés de l’inventaire, vérifient leur affectation et signalent les éventuels écarts. La DSI prend ensuite en charge les raccordements, le redémarrage et les tests.
Une coordination logistique assurée par un interlocuteur unique
Chez Marianne Déménagement, un interlocuteur unique suit le volet logistique et coordonne les échanges avec la DSI et les responsables des locaux.
Nous pouvons intervenir en soirée ou le week-end lorsque les accès, les autorisations et la disponibilité des référents le permettent, afin de limiter l’impact sur les collaborateurs.
Nos formules ESSENTIEL ENTREPRISES, MASTER ENTREPRISES et EXCELLENCE ENTREPRISES permettent d’adapter le niveau de prise en charge. Selon l’offre retenue, la prestation peut inclure :
- la fourniture des emballages ;
- le conditionnement des postes informatiques ;
- la manutention et le transport ;
- la réimplantation par bureau ou par zone ;
- la coordination avec la DSI ;
- le transfert simultané du mobilier et des postes de travail.
Depuis 2008, nous accompagnons les professionnels dans leurs déménagements informatiques. Notre appartenance au réseau coopératif Démépool, créé en 1973, nous aide à adapter les moyens au volume du transfert.
Nos certifications ISO 9001 et ISO 14001 encadrent respectivement notre démarche qualité et notre management environnemental. Notre adhésion à la Chambre syndicale du déménagement et à l’OTRE complète ce cadre professionnel.
Préparez votre devis de déménagement informatique
Le coût dépend du nombre de postes, du volume de matériel, des accès, de la distance entre les sites, du niveau de conditionnement et des horaires d’intervention.
Pour préparer l’étude, transmettez-nous :
- l’inventaire du matériel informatique ;
- les plans des locaux de départ et d’arrivée ;
- la date et la fenêtre d’intervention envisagées ;
- les coordonnées du référent DSI ;
- le nombre d’étages, de bureaux et de postes ;
- les éventuelles contraintes d’accès.
Vous pouvez demander un devis professionnel gratuit afin d’organiser une visite technique et d’évaluer les protections, les équipes et les moyens nécessaires.
Notre interlocuteur unique coordonne les opérations logistiques jusqu’à la réunion de fin de chantier et à la vérification de la livraison.
Questions fréquentes sur le déménagement de parc informatique
Comment organiser le déménagement du parc informatique d’une entreprise ?
Commencez par établir un inventaire associé au plan des nouveaux locaux. Chaque poste reçoit un code reporté sur l’ordinateur, les écrans et les accessoires. La DSI prépare l’arrêt, les raccordements et la remise en service ; nous assurons le conditionnement, la manutention, le transport et le positionnement logistique.
Comment limiter les risques de perte ou d’interversion ?
Utilisez le même identifiant sur l’ordinateur, les écrans et le sachet d’accessoires. Une couleur peut être attribuée à chaque étage ou service. Des points de contrôle fondés sur l’inventaire sont ensuite organisés lors du conditionnement, du chargement et de la réception.
Combien de temps faut-il pour remettre un parc informatique en service ?
La durée dépend du nombre de postes, de la disponibilité des bureaux, de l’état du réseau, des effectifs techniques et des tests prévus par la DSI. Une livraison par zone contribue à accélérer les raccordements, sans garantir une remise en service immédiate.